Приложение 3. к п. 3.4 Инструкции | РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ | ЖУРНАЛ регистрации и учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ____________________________________________________________ (вид документа, наименование структурного подразделения центрального аппарата, организации МЧС России)
Приложение N 3
к п. 3.4 Инструкции 
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ
ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ЖУРНАЛ
регистрации и учета документов, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения
____________________________________________________________
(вид документа, наименование структурного подразделения
центрального аппарата, организации МЧС России)
Начат: "__" __________ 20__ г.
Окончен: "__" __________ 20__ г.
|
N п/п
|
Входящий номер и дата
|
Исходящий номер и дата
|
От кого поступил документ
|
Наименование или краткое содержание документа
|
Оригинал (копия)
|
Количество и номера экземпляров
|
Количество листов
|
Куда отправлен
|
Отметка о подшивке в дело (отправке, возврате, уничтожении)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Примечания:
1. Записи по видам документов производятся в журнале делопроизводителем, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, указанного в журнале структурного подразделения центрального аппарата, организации МЧС России.
2. В графы вносится информация о документе (копии тиражированного документа) в соответствии с его регистрационно-контрольной карточкой в АС "Делопроизводство", СЭД.
3. При учете входящих (внутренних) документов заполняются графы: 1 - 8, 10.
4. При учете исходящих документов заполняются графы: 3, 5, 7 - 10.
5. В графе 10 указывается:
номер дела, в которое подшит документ;
номер и дата реестра, по которому отправлен документ;
куда возвращен документ;
номер и дата акта об уничтожении документа.
