Приложение 7. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)
Приложение 7. к п. 4.2.6
___________________________________
(наименование органа управления, УТВЕРЖДАЮ
воинской части, организации системы ___________________________________
МЧС России) (начальник органа управления,
командир воинской части, начальник
(руководитель) организации системы
МЧС России)
___________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___________
(дата)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 20__ г.
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения, статья по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
____________________________________ ___________ ______________________
(наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи)
структурного подразделения,
созданного для ведения
делопроизводства)
____________________
(дата)
Зав. архивом (лицо, ответственное
за архив) ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЭК Центрального
от ________ N ________ архива МЧС России
от ________ N ___________
Продолжение приложения N 7
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году
В _________________________________________________________________________
(наименование органа управления, воинской части, организации
системы МЧС России)
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
постоянного
|
|||
|
временного
(свыше 10 лет)
|
|||
|
временного
(до 10 лет включительно)
|
|||
|
ИТОГО:
|
|||
____________________________________ ___________ _____________________
(наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи)
структурного подразделения,
созданного для ведения
делопроизводства)
"__" _____________ 20__ г.
Итоговые сведения переданы в архив.
____________________________________ ___________ ______________________
(наименование должности передавшего (подпись) (расшифровка подписи)
сведения)
"__" _____________ 20__ г.
Форма сводной номенклатуры дел
