Приложение 6. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)
Приложение 6.
Приложение N 6
к п. 4.1.8 
________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование органа управления, __________________________________
________________________________ (начальник органа управления,
воинской части, организации __________________________________
системы МЧС России) командир воинской части, начальник
(руководитель) организации
системы МЧС России)
АКТ
______________ N ______________
_______________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов (дел), не подлежащих
хранению
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
___________________________________________________________________________
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы (дела)
|
NN пп
|
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Дата дела или крайние даты дел
|
Номера описей (номенклатур) за годы
|
Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи
|
Количество дел (томов, частей)
|
Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого ______________________ документов (дел) за _____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК (ЭК) (наименование архива, принимающего дела)
(протокол от _______________ N _____________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК органа управления, воинской части,
организации системы МЧС России
от _________ N __________
Продолжение приложения N 6
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _______________ кг сданы в __________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
N _____________
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о выделении к уничтожению документов (дел),
не подлежащих хранению