Приложение 4. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)
Приложение 4.
Приложение N 4
к п. 4.1.8 
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
(наименование должности
ФОНД N _______________________ ___________________________
руководителя структурного
ОПИСЬ N ______________________ подразделения)
дел временного (свыше 10 лет) _________ _______________
хранения (подпись) (расшифровка
подписи)
за _________________ год "__" __________ 20__ г.
|
NN пп
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Кол-во листов
|
Срок хранения, N статьи по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Название раздела
(отдела структурного подразделения организации)
|
Продолжение приложения N 4
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N __________ по N ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
____________________________________ __________ _____________________
(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка подписи)
описи)
________
дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
______________________________________ Протокол ЭК органа управления,
(наименование должности руководителя воинской части, организации
структурного подразделения, созданного системы МЧС России
для ведения делопроизводства)
___________ __________________________ от ___________ N ___________
(подпись) (расшифровка подписи)
________
дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам.
________
дата
Принял ______________________________ дел и _______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
__________________________________ _____________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
архива, принимающего дела)
Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения