III. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит (совместно с работниками архива и структурного подразделения, созданного для ведения делопроизводства) работу по отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архива.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1. на утверждение экспертной комиссии Центрального архива МЧС России, а затем на утверждение начальника органа управления, командира воинской части, начальника организации системы МЧС России:

а) описи дел постоянного хранения;

б) акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭК", "ЭПК");

3.3.2. на согласование экспертной комиссии Центрального архива МЧС России, а затем на утверждение начальника органа управления, командира воинской части, начальника организации системы МЧС России:

а) сводную номенклатуру дел органа управления, воинской части, организации системы МЧС России;

б) описи дел по личному составу;

в) акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;

3.3.3. на рассмотрение экспертной комиссии Центрального архива МЧС России:

а) предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем документов со сроками хранения;

б) предложения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем документов со сроками хранения;

3.3.4. на утверждение начальника органа управления, командира воинской части, начальника организации системы МЧС России:

а) акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, кроме перечисленных в подпункте "б" пункта 3.1.1;

б) акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.