Приложение 16. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)
Приложение 16.
Приложение N 16
к п. 6.2.3 
ЛИСТ ФОНДА N __________________ ____________________________________ ________________________________ (Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления организации, где хранится фонд) документов фонда)
|
Крайние даты каждого названия фонда
|
Название фонда
|
|
1
|
2
|
1. Учет неописанных документов.
|
Дата записи
|
Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
|
Поступление
|
Выбытие
|
Наличие (остаток)
|
||
|
Кол-во ед. хр.
|
Крайние даты
|
Кол-во ед. хр.
|
Крайние даты
|
Всего ед. хр.
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Продолжение приложения N 16
2. Учет описанных документов
|
Дата записи
|
Номер описи дел
|
Крайние даты дел описи
|
Название описи или аннотация документов
|
Поступило дел
|
Выбытие
|
Наличие (остаток)
|
Микрофильмировано дел постоянного хранения
|
|||||||||
|
Дел
|
Основание выбытия (название, дата, N документа)
|
В том числе по описям утвержденным ЭПК
|
ед. хр.
|
В том числе
|
||||||||||||
|
постоянного хранения
|
по л/с
|
|||||||||||||||
|
ед. хр.
|
крайние даты
|
Дел
|
Крайние даты дел
|
Из них по описям, утвержденным ЭПК
|
ед. хр.
|
крайние даты
|
||||||||||
|
ед. хр.
|
крайние даты
|
|||||||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма листа фонда