Приложение 15. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)
Приложение 15.
Приложение N 15
к п. 6.2.3 
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
СПИСОК ФОНДОВ
Том N _____________
Начат _____________
Окончен ___________
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа списка фондов
Продолжение приложения N 15
|
N фонда
|
Название фонда
|
Дата первого поступления документов фонда
|
Отметка о выбытии фонда
|
Примечание
|
|
|
Куда выбыл
|
Дата и N документа, на основании которого выбыл
|
||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
На 01.01. ____ года в список включены фонды с N __________ по N ___________
Всего хранится в архиве ___________________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
_________________________________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)
Номера свободные: ______________
Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма списка фондов