Приложение 14.
Приложение N 14
к п. 6.2.3 
___________________________________________________________________________
(Наименование организации)
___________________________________________________________________________
КНИГА
учета поступления и выбытия документов
Том N ____________
Начат ____________
Окончен __________
Формат A3 (297 x 420 мм)
Форма титульного листа
книги учета поступления и выбытия документов
Продолжение приложения N 14
|
Дата поступления или выбытия документов
|
Наименование организации (структурного подразделения, архива), от которой поступили (или выбыли) документы
|
Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
|
Название и N фонда, описи поступивших или выбывших документов
|
Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись
|
Поступление описанных документов
|
Выбытие описанных документов
|
Неописанных дел, документов, листов
|
Примечание
|
||||||
|
Кол-во дел
|
Кол-во дел
|
|||||||||||||
|
постоянного хранения
|
временного (свыше 10 лет)
|
по личному составу
|
постоянного хранения
|
временного (свыше 10 лет)
|
по личному составу
|
поступило
|
выбыло
|
|||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
Итого в ____ году поступило ______________________________ ед. хр. (для
(цифрами и прописью)
аудиовидеодокументов - + ед. уч.), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;
выбыло _____________ ед. учета (+ для документов, листов), в том числе:
(цифрами и
прописью)
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом (начальник архива) Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма книги учета поступления и выбытия документов
