Приложение 13. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)

________________________________
(наименование органа управления,
воинской части, организации
системы МЧС России)

         АКТ                               УТВЕРЖДАЮ
                                    _______________________________________
__________ N ____________           начальник органа управления, командир
_________________________           в/ч, начальник (руководитель),
   (место составления)              организации системы МЧС России, архива.

проверки, наличия и состояния дел     Подпись      Расшифровка
__________________________________                 подписи
(постоянного, временного хранения,    Дата
по личному составу)

Фонд N ____________

Основание _________________________________________________________________
               (плановая проверка, перемещения документов, стихийное
                                   бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии _____________________________________________________
                           (наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
                        (наименование должности, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
Проверка проводилась с ________________________ по ________________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ___________________________________ дел, в том
                                    (цифрами и прописью)
числе по описям,  утвержденным  (согласованным)  ЭПК  архива,  принимающего
       дела, _________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ________________________________ дел, в том
                                     (цифрами и прописью)
числе по описям,  утвержденным  (согласованным)  ЭПК  архива,  принимающего
дела, _________________________________________________ дел,
                    (цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
    3.1. не учтенные в итоговых записях описей _______________________ дел,
                                                (цифрами и прописью)
             3.2. не  перечисленных,  но учтенных в итоговых записях описей
    __________________________________________________________________ дел,
                           (цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
    4.1. не учтенных в итоговых записях описей _______________________ дел,
                                                 (цифрами и прописью)

                                                Продолжение приложения N 13

4.2. не   перечисленных,   но   учтенных   в   итоговых   записях    описей
______________________ дел.
 (цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
______________________________________________________________________ дел.
                         (цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
______________________________________________________________________ дел.
                         (цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи _____________________________________ дел.
                                         (цифрами и прописью)
8. Всего  по  данному  фонду  (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии ____________________________________________________ дел.
                                  (цифрами и прописью)
из них:
    8.1. требующих дезинфекции _______________________________________ дел.
                                        (цифрами и прописью)
    8.2. требующих дезинсекции _______________________________________ дел.
                                        (цифрами и прописью)
    8.3. требующих реставрации _______________________________________ дел.
                                        (цифрами и прописью)
    8.4. требующих переплета и подшивки ______________________________ дел.
                                            (цифрами и прописью)
    8.5. требующих восстановления затухающих текстов _________________ дел.
                                                        (цифрами и
                                                         прописью)
    8.6. неисправимо поврежденных ____________________________________ дел.
                                         (цифрами и прописью)
    8.7. требующих технической обработки _____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
    8.8. выдано во временное пользование _____________________________ дел.
                                             (цифрами и прописью)
9. Общая  характеристика  состояния и условий хранения документов. Основные
отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей           Подписи      Расшифровка
                                               подписей

Дата

                                                   Формат A4 (210 x 297 мм)