I. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)

1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности органа управления, воинской части, организации системы МЧС России, имеющие историческое, научное, экономическое и политическое значение и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче на хранение в Центральный архив МЧС России.

До передачи на хранение в Центральный архив завершенные делопроизводством дела органа управления, воинской части, организации системы МЧС России хранятся в создаваемом для этой цели архиве органа управления, воинской части, организации системы МЧС России (далее - архив).

1.2. Архив создается как самостоятельное подразделение или в составе структурного подразделения, на которое возложено ведение делопроизводства.

1.3. В своей работе архив руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года N 552, распорядительными документами МЧС России и органа управления, воинской части, организации системы МЧС России по организации работы с документами и Положением об архиве органа управления, воинской части, организации системы МЧС России.

1.4. Положение об архиве разрабатывается на основе настоящего Примерного положения и утверждается начальником органа управления, командиром воинской части, начальником организации системы МЧС России после согласования с Центральным архивом МЧС России.

1.5. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник органа управления, командир воинской части, начальник организации системы МЧС России или его заместитель, курирующий вопросы делопроизводства и архива.

1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет Центральный архив МЧС России.