2.15. Отправка и выдача исходящей корреспонденции
2.15. Отправка и выдача исходящей корреспонденции 
2.15.1. Документы, поступившие для отправки до 13 часов текущего дня, обрабатываются сотрудниками ООД в день поступления. Если документы поступают на отправку после 13 часов, срок отправки переносится на следующий день. Документы с пометками "Срочно" или "Весьма срочно" отправляются незамедлительно.
2.15.2. Обработку и отправку документов из Представительства осуществляют его сотрудники, отвечающие за отправку корреспонденции.
2.15.3. В государственные органы корреспонденция направляется фельдсвязью, в другие организации и гражданам - почтой. Этот порядок может быть изменен в зависимости от территориального нахождения и степени срочности доставки, определяемой руководителем соответствующего подразделения аппарата Конституционного Суда.
2.15.4. После отправки документов по списку рассылки исполненный список возвращается лицу, передавшему документы на отправку, а его копия остается в номенклатурном деле ООД.
2.15.5. Диапазоны баркодов для формирования конвертов выделяются почтой России ежемесячно по письменному заявлению начальника ООД и регистрируются в АИС "Судоделопроизводство".
Ежедневно сотрудник ООД производит формирование и пересылку электронных реестров на электронный адрес сотрудника Почты России, ответственного за приемку электронных реестров.
2.15.6. При отправке исходящей корреспонденции почтой сотрудник ООД:
оформляет адрес на конверте отправляемой корреспонденции согласно Правилам оказания услуг почтовой связи. При отправке документов на конвертах кроме адреса указывается исходящий номер документа. Если одному и тому же адресату одновременно посылается несколько документов, то они, по возможности, отправляются в одном конверте с указанием исходящих номеров всех вложенных документов;
проверяет соответствие установленным требованиям исходящей корреспонденции;
перед упаковкой документов проверяется соответствие адреса на документе адресу на конверте, наличие на документе номера, даты, подписи и оговоренных в нем приложений, сверяется указанное в документе количество листов приложения;
формирует и распечатывает в трех экземплярах почтовый реестр на корреспонденцию, отправляемую почтой, при помощи режима "Отправка корреспонденции" АИС "Судоделопроизводство" (Приложение 9). Почтовый реестр в АИС "Судоделопроизводство" формируется путем сканирования штрихкодов конвертов;
передает документы представителю службы доставки (экспедитору-приемщику).
2.15.7. Отправка документов может осуществляться по утвержденному в установленном порядке списку рассылки, предоставляемому в ООД вместе с документами на рассылку (материалы по подготовке и проведению судебных заседаний Конституционного Суда, решения Конституционного Суда и т.д.).
2.15.8. Отправка исходящей корреспонденции фельдсвязью осуществляется в соответствии с установленными правилами.
Сотрудник ООД составляет реестр на корреспонденцию, отправляемую фельдсвязью.
Все пакеты, направляемые через фельдъегерскую службу Российской Федерации, маркируются отметкой "Правительственное" и вносятся в реестр (Приложение 10). На корреспонденцию, отправляемую фельдсвязью по городу Санкт-Петербургу, составляются отдельные реестры (Приложение 11). Все реестры составляются в двух экземплярах.
2.15.9. По поручению сотрудника аппарата Конституционного Суда сотрудник ООД может осуществлять отправку документов по факсимильной связи.
Сотрудник ООД перед отправкой проверяет соответствие исходящей корреспонденции общим требованиям, указание номера абонента для отправки.
Подлинники документов после передачи факсограммы возвращаются исполнителю с отметкой (при необходимости выслать подлинник отметки делаются на копии или втором экземпляре переданного документа) о времени передачи, с указанием номера факсимильного аппарата, с которого производилась передача, инициалов и фамилии сотрудника, осуществившего отправку документа (с приложением распечатки, полученной с факсимильного аппарата при наличии такой функции, об успешной отправке).
2.15.10. Сообщение, переданное для отправки по МЭДО, отправляет ответственный за передачу информации по МЭДО сотрудник ООД.
2.15.11. Ответы на зарегистрированные обращения, поступившие в электронном виде на "Общий почтовый ящик электронной почты КС РФ", направляются заявителям в электронном виде с адреса "Общий почтовый ящик электронной почты КС РФ" с регистрацией ответа в установленном порядке в АИС "Судоделопроизводство".
Если иное не установлено Федеральным конституционным законом "О Конституционном Суде Российской Федерации" или Регламентом Конституционного Суда либо не указано заявителем в обращении, вся корреспонденция, адресованная заявителю, размещается сотрудником Отдела писем, ответственным за работу с личными кабинетами заявителей, в электронном виде в личном кабинете заявителя с одновременным направлением электронных сообщений об этом на указанный при создании учетной записи адрес электронной почты. В случае если обращение подано в электронном виде с использованием системы подачи документов "Обращение в КС РФ", заявителю также направляется копия определения или выписки из протокола заседания Конституционного Суда.
Если иное не установлено Федеральным конституционным законом "О Конституционном Суде Российской Федерации" или Регламентом Конституционного Суда либо не указано заявителем в обращении, вся корреспонденция, адресованная заявителю, направляется на адрес электронной почты, с которого получено обращение, в виде документов формата PDF, подписанных УКЭП сотрудника Конституционного Суда, уполномоченного вести электронную переписку. При этом для удостоверения подлинности подписи не имеющего УКЭП должностного лица, направляющего заявителю в соответствии с Регламентом Конституционного Суда уведомления и иные документы и материалы, может использоваться УКЭП сотрудника Конституционного Суда, уполномоченного вести электронную переписку. В случае если обращение подано в электронном виде с использованием УКЭП, заявителю также направляется копия определения или выписки из протокола заседания Конституционного Суда.
Для отправки ответов заявителю, электронная переписка с которым ведется через личный кабинет или посредством заверения документов УКЭП, исходящие документы сканируются сотрудником Отдела писем. Если к подготовленному ответу приложена справка о возврате государственной пошлины, то она не сканируется для отправки в электронном виде, так как направляется сотрудником ООД по почте в адрес заявителя.
2.15.12. По письменному требованию заявителя ответ на обращение, заверенная копия решения Конституционного Суда, сопроводительное письмо, справка о возврате госпошлины могут быть переданы ему на личном приеме. Заявителю также возвращаются все экземпляры обращения, кроме одного.
По письменной просьбе заявителя ему может быть выдан ответ на руки сотрудником Приемной Конституционного Суда. При обращении от имени заявителя другого лица необходимо предоставление доверенности на получение ответа (либо прямого указания в доверенности более общего содержания такого права этого лица). При этом в материалах по обращению, передаваемых на хранение в ООД, оставляется оригинал либо подписанная сотрудником Конституционного Суда словами "с оригиналом ознакомлен" копия этой доверенности. Ответ также выдается, если за получением ответа обратилось лицо, являющееся представителем в Конституционном Суде в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации". При получении ответа заявителем или его представителем на руки об этом делается отметка в карточке исходящего документа АИС "Судоделопроизводство" сотрудником ООД.
