2.14. Прием и регистрация исходящей корреспонденции
2.14. Прием и регистрация исходящей корреспонденции 
2.14.1. Подписанные письма и телеграммы передаются в открытом виде в ООД для их регистрации в АИС "Судоделопроизводство" и отправки (за исключением корреспонденции, носящей конфиденциальный характер, которая передается на отправку в запечатанном конверте и регистрируется без указания содержания).
Отправляемый документ передается с копией (за исключением отправки корреспонденции, носящей конфиденциальный характер, и если документ отправляется без сопроводительного письма по списку рассылки), на которых в случае необходимости имеются визы, для их хранения в установленном порядке ООД.
При отправке ответа на зарегистрированное обращение по электронной почте копия отправляемого документа передается в ООД при списании обращения на хранение в ООД.
При отправке документов по списку рассылки он предоставляется вместе с отправляемыми документами.
Документы, оформленные с нарушениями требований настоящей Инструкции, возвращаются в подразделение на доработку.
На действия сотрудников Представительства по работе с исходящими документами распространяются правила, установленные настоящей Инструкцией для работы с исходящими документами в ООД.
Передача документов внутреннего характера (справок, заключений, информационных и иных материалов) или их копий из подразделений аппарата Конституционного Суда в другие организации допускается с разрешения Председателя Конституционного Суда, его заместителей, а в части документов, созданных судьей или его аппаратом, Секретариатом Конституционного Суда, Финансовым управлением, Управлением государственной службы и кадров, Управлением делами, Представительством, соответственно с разрешения судьи, руководителя Секретариата Конституционного Суда, начальника Финансового управления, начальника Управления государственной службы и кадров, Управляющего делами, руководителя Представительства.
2.14.2. Подготовленный подразделением Секретариата Конституционного Суда ответ на обращение (о несоответствии обращения требованиям Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", о перенаправлении обращения в компетентные органы, о возврате отозванного обращения, справки о возврате госпошлины и др.) передается в ООД для регистрации.
Одновременно в ООД для последующего формирования номенклатурного дела передаются завизированная исполнителем копия направляемого ответа и один экземпляр обращения (с приложениями, в зависимости от состава присланных документов), имеющий пометку "в дело".
Сотрудник ООД регистрирует отправляемые ответы на обращения. При регистрации ответа на обращение в АИС "Судоделопроизводство" заполняется карточка исходящего документа, в которой исходящий номер будет повторять входящий номер обращения, на которое высылается ответ. Созданная ЭРК исходящего ответа автоматически размещается в электронную папку, содержащую ЭРК обращения, на которое направляется ответ.
Оригинал ответа на обращение, поступившее по электронной почте и заверенное УКЭП, либо на обращение, поданное через личный кабинет заявителя, после его сканирования в Отделе писем и отправки в электронном виде передается в ООД с материалами обращения, списанными "в дело". При этом справка о возврате государственной пошлины (при ее наличии) отправляется сотрудником ООД почтой в адрес заявителя. Сотрудник ООД в установленном порядке заполняет ЭРК ответа, указывая в разделе "Способ отправки" отправку ответа через личный кабинет заявителя либо отправку заверенного УКЭП ответа по электронной почте. В случае отправки по почте справки о возврате государственной пошлины отметка об этом также делается в разделе "Способ отправки".
2.14.3. Подготовленное подразделением Секретариата Конституционного Суда письмо в компетентные госорганы и организации о перенаправлении обращения, поступившего в Конституционный Суд, передается в ООД для отправки. Одновременно в ООД на временное хранение передается завизированная исполнителем копия текста направляемого письма.
2.14.4. Подготовленные подразделениями Секретариата Конституционного Суда материалы для отправки принятых по обращениям определений Конституционного Суда передаются в ООД для регистрации.
Заявителю направляются: заверенная копия определения Конституционного Суда, сопроводительное письмо, документ об уплате государственной пошлины и справка о ее возврате. В ООД на хранение в установленном порядке передаются списанные "в дело" один экземпляр обращения заявителя и копия ответа.
Отправка документов может осуществляться по утвержденному в установленном порядке списку рассылки (Приложение 8), предоставляемому в ООД вместе с документами на рассылку. После отправки документов по списку рассылки исполненный список возвращается лицу, передавшему документы на отправку, а его копия остается в номенклатурном деле ООД.
Сотрудник ООД регистрирует письмо с отправляемым определением Конституционного Суда.
Сотрудник ООД создает и размещает в электронную папку, содержащую ЭРК обращения, по которому принято определение Конституционного Суда, ЭРК исходящего ответа с исходящим номером, который повторяет входящий номер обращения, так как при регистрации исходящих документов по этому обращению проставляется ссылка на входящий документ.
При отправке заявителю копии определения, принятого Конституционным Судом по его обращению, поступившему по электронной почте и заверенному УКЭП, либо обращению, поданному через личный кабинет заявителя, оригинал сопроводительного письма после его сканирования в Отделе писем и отправки в электронном виде передается в ООД с материалами обращения, списанными "в дело". При этом заверенная копия определения Конституционного Суда и справка о возврате государственной пошлины (при ее наличии) отправляются сотрудником ООД почтой в адрес заявителя. Сотрудник ООД в установленном порядке заполняет ЭРК ответа, указывая в разделе "Способ отправки" отправку ответа через личный кабинет заявителя либо отправку заверенного УКЭП ответа по электронной почте. Об отправке по почте копии определения и справки о возврате государственной пошлины также указывается в разделе "Способ отправки".
2.14.5. Копии принятых постановлений Конституционного Суда передаются в ООД для отправки в соответствии со списком рассылки.
2.14.6. Подготовленные судьей-докладчиком и ООСЗ уведомления и письма сторонам (о принятии обращения к рассмотрению, о дате и времени слушания дела, о предоставлении отзывов и возражений по ним, о дате и времени заседания по провозглашению решения Конституционного Суда и др.) передаются в ООД для регистрации и отправки. Регистрация писем заявителю по обращению, которое принято к рассмотрению Конституционного Суда, производится в том же порядке, что и регистрация ответов на обращения.
Стороне, не являющейся заявителем, наряду с уведомлением высылаются также копии обращения и приложенных к нему материалов, а при необходимости другие документы, полученные судьей-докладчиком. Регистрация писем стороне, не являющейся заявителем по делу, а также другим адресатам в связи с рассмотрением дела либо изучением судьей обращения производится в порядке, установленном для регистрации исходящей служебной корреспонденции.
2.14.7. Сотрудник ООД принимает исходящую служебную корреспонденцию для отправки и регистрирует ее.
При регистрации отправляемого служебного документа в АИС "Судоделопроизводство" ему автоматически присваивается порядковый исходящий номер, который проставляется сотрудником, производящим регистрацию отправки, на отправляемом документе. Если этот служебный документ является ответом на документ, поступивший в Конституционный Суд, то при заполнении карточки исходящего документа в АИС "Судоделопроизводство" сотрудник ООД вносит номер входящего документа, на который дается ответ, в раздел "Ссылка на входящий документ".
В случае направления служебного документа, не являющегося ответом на поступивший в Конституционный Суд документ, но направляемого в связи с поступившим документом, по сообщению об этом сотрудника, передающего документ на отправку, в карточке исходящего документа в АИС "Судоделопроизводство" в разделе "Примечание" делается ссылка на входящий номер поступившего документа.
2.14.8. Ошибочно доставленная в Конституционный Суд корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом.
Сотрудник ООД регистрирует пересылаемую/возвращаемую отправителю корреспонденцию.
