II. МЕТОДОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ, ВЕДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ И КЛАССИФИКАТОРОВ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ РЕСУРСОВ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА

12. Кодирование нормативно-справочной информации Союза используется для формализованного описания множества объектов систематизации (классификации) с целью автоматизированной обработки этой информации.

13. Методы кодирования подразделяются на регистрационные и классификационные (основанные на предварительной классификации).

14. Регистрационные методы кодирования подразделяются на порядковый и серийно-порядковый методы.

15. При использовании порядкового метода кодирования кодами являются числа натурального ряда, при этом каждый из объектов систематизации (классификации) кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера.

Преимуществами порядкового метода кодирования являются его простота, возможность использования наиболее коротких кодов и обеспечение однозначности каждого объекта систематизации (классификации), а также обеспечение наиболее простого присвоения кодов новым объектам систематизации (классификации), появляющимся в процессе ведения справочника (классификатора).

Недостатками порядкового метода кодирования являются отсутствие в коде информации о свойствах объекта систематизации (классификации), сложность машинной обработки информации при получении итоговых значений по группе объектов систематизации (классификации) с одинаковыми признаками систематизации (классификации), а также отсутствие возможности размещения вновь появившихся объектов систематизации (классификации) в необходимом месте справочника (классификатора), так как резервные коды этих объектов располагаются в конце ряда.

Порядковый метод рекомендуется использовать в сочетании с другими методами кодирования нормативно-справочной информации Союза при создании справочников (классификаторов).

Использование порядкового метода кодирования на примере информации об экологических классах транспортных средств представлено в таблице 6.

Таблица 6

Пример использования порядкового метода систематизации

16. При использовании серийно-порядкового метода кодирования кодами являются числа натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел (интервалов натурального ряда) за объектами систематизации (классификации) с одинаковыми признаками систематизации (классификации). В каждой серии, кроме кодов имеющихся объектов систематизации (классификации), предусматривается определенное количество резервных кодов, которые располагаются в середине или в конце кода.

Серийно-порядковый метод кодирования рекомендуется использовать для объектов систематизации (классификации), имеющих 2 соподчиненных признака систематизации (классификации).

Использование серийно-порядкового метода кодирования на примере информации о видах сельскохозяйственных культур представлено в таблице 7.

Таблица 7

Пример использования серийно-порядкового метода кодирования

17. Классификационные методы кодирования подразделяются на последовательный и параллельный.

18. При использовании последовательного метода кодирования код классификационной группировки и (или) объекта систематизации (классификации) образуется из кодов последовательно расположенных подчиненных классификационных группировок, полученных в результате использования иерархического метода классификации. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.

Преимуществами последовательного метода кодирования являются логичность построения кода и большая емкость кода.

Недостатками последовательного метода кодирования являются ограниченные возможности идентификации объектов систематизации (классификации). Так как последующие разряды кода зависят от предыдущих, использовать этот код по частям нельзя, сложно вносить новые признаки систематизации (классификации) и вносить изменения в код без коренной перестройки справочника (классификатора).

Последовательный метод кодирования рекомендуется использовать в случаях, при которых набор признаков объектов систематизации (классификации) и их последовательность стабильны в течение длительного времени.

Использование последовательного метода кодирования на примере информации о видах продукции представлено в таблице 8.

Таблица 8

Пример использования последовательного метода кодирования

19. При использовании параллельного метода кодирования код классификационной группировки и (или) объекта систематизации (классификации) образуется с использованием независимых группировок, полученных при использовании фасетного метода классификации. В этом случае признаки объекта систематизации (классификации) кодируются независимо друг от друга.

Использование параллельного метода кодирования на примере информации о видах лекарственных форм представлено в таблице 9.

Таблица 9

Пример использования параллельного метода
кодирования (фасеты)

20. При параллельном методе кодирования используются 2 вида записи кодов объекта систематизации (классификации):

а) каждый фасет и признак систематизации (классификации) внутри фасета имеют свои коды, которые включаются в состав кода объекта систематизации (классификации). Такой вид записи применяется при наличии неодинакового набора признаков объектов систематизации (классификации). При формировании кода объекта систематизации (классификации) учитываются только необходимые признаки.

Использование параллельного метода кодирования при наличии неодинакового набора признаков объекта систематизации (классификации) на примере информации о видах лекарственных форм представлено в таблице 10.

Таблица 10

Пример использования параллельного метода кодирования
(неодинаковый набор признаков)

б) для определения групп объектов систематизации (классификации) выделяется фиксированный набор систематизирующих (классификационных) признаков и определяется порядок их следования, то есть устанавливается фасетная формула. В этом случае отсутствует необходимость указывать, значение какого признака приведено в определенных разрядах кода объекта систематизации (классификации).

Использование фасетного метода кодирования с установлением фасетной формулы на примере информации о видах лекарственных форм представлено в таблице 11.

Таблица 11

Пример использования параллельного метода кодирования
(с установлением фасетной формулы)

21. Преимуществами параллельного метода кодирования являются:

а) гибкость структуры кода, обусловленная независимостью признаков систематизации (классификации), из кодов которых строится код объекта систематизации (классификации);

б) возможность осуществлять группировку объектов систематизации (классификации) по любому сочетанию признаков систематизации (классификации), обеспечивая при этом:

возможность формирования большого числа кодовых комбинаций из небольшого числа признаков систематизации (классификации);

простоту включения новых признаков систематизации (классификации);

в) наличие в коде информации о свойствах объекта систематизации (классификации) и его приспособленность для машинной обработки информации.

22. Недостатком параллельного метода кодирования является использование его только для однородных объектов систематизации (классификации), иначе емкость справочника (классификатора) будет использоваться не полностью.

23. При выборе метода кодирования нормативно-справочной информации Союза необходимо учитывать возможность автоматической обработки кода в рамках информационных систем и обработки кода в автоматизированном режиме с участием пользователя информационной системы.

Если код предназначен для автоматической обработки, допускается использовать коды без символов-разделителей.

Если код предназначен для обработки в автоматизированном режиме, необходимо включать в него мнемонические конструкции, отделять коды символами-разделителями и использовать естественные языки.