I. МЕТОДОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ, ВЕДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ И КЛАССИФИКАТОРОВ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ РЕСУРСОВ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА

1. Для целей настоящего Описания используются понятия, которые означают следующее:

"емкость справочника (классификатора)" - наибольшее количество позиций, которое может содержать справочник (классификатор);

"код" - знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки или объекта систематизации (классификации);

"фасет" - независимый набор признаков систематизации (классификации), используемых для подразделения множества объектов систематизации (классификации) на независимые классификационные группировки.

2. При разработке справочников (классификаторов), включаемых в состав ресурсов единой системы нормативно-справочной информации Евразийского экономического союза (далее соответственно - справочники (классификаторы), Союз), могут использоваться порядковый метод систематизации и иерархический, фасетный и комбинированный методы классификации информации.

3. Порядковый метод систематизации используется при невозможности определения признаков классификации или нецелесообразности введения признаков классификации (например, при наличии небольшого количества объектов систематизации (классификации)).

4. При использовании порядкового метода систематизации объекты систематизации (классификации) упорядочиваются по хронологическому, алфавитному и другим принципам.

Упорядочивание по алфавитному принципу рекомендуется применять только в случаях, если множество объектов систематизации (классификации) статично и очень редко обновляется. В этом случае рекомендуется предусматривать при кодировании большое количество резервных кодов между позициями справочника (классификатора), чтобы обеспечить возможность размещения вновь появившихся объектов систематизации (классификации) в необходимом месте справочника (классификатора).

Использование порядкового метода систематизации по алфавитному принципу на примере информации об экологических классах транспортных средств представлено в таблице 1.

Таблица 1

Пример использования порядкового метода систематизации

5. При использовании иерархического метода классификации множество объектов систематизации (классификации) последовательно подразделяется на подчиненные классификационные группировки.

6. При использовании иерархического метода классификации емкость справочника (классификатора) зависит от числа ступеней классификации и количества объектов систематизации (классификации), которые располагаются на каждой ступени классификации. Количество объектов систематизации (классификации) на каждой ступени определяется числом знаков в алфавите кода. Выбор необходимого числа ступеней классификации и структуры кода зависит от характера объектов систематизации (классификации) и задач, для решения которых предназначен справочник (классификатор).

7. При использовании иерархического метода классификации должны соблюдаться следующие требования:

в состав классификационных группировок, расположенных на одной и той же ступени классификации, не должны включаться аналогичные понятия;

для разделения любой классификационной группировки на подчиненные группировки должен использоваться только 1 признак систематизации (классификации);

должны обеспечиваться логичность и последовательность деления классификационных группировок на нижестоящие, то есть на верхних ступенях классификации должны использоваться признаки систематизации (классификации), к которым в дальнейшем будет обращено наибольшее число запросов;

должна обеспечиваться полнота деления, то есть сумма подмножества объектов систематизации (классификации) должна давать делимое множество объектов систематизации (классификации), не должна оставаться часть объектов систематизации (классификации), не вошедшая в состав классификационных группировок.

Использование иерархического метода классификации на примере информации о видах продукции представлено в таблице 2.

Таблица 2

Пример использования иерархического метода классификации

8. При использовании фасетного метода множество объектов систематизации (классификации) подразделяется на независимые классификационные группировки.

9. При использовании фасетного метода емкость справочника (классификатора) определяется характером решаемых задач или характеристик объектов систематизации (классификации). При изменении характера задач или характеристик объектов систематизации (классификации) разрабатываются новые фасеты или дополняются новыми признаками систематизации (классификации) уже существующие фасеты без изменения структуры справочника (классификатора).

10. При использовании фасетного метода должны соблюдаться следующие требования:

состав признаков систематизации (классификации) одного фасета не должен повторяться в других фасетах этого же справочника (классификатора);

в состав справочника (классификатора) должны быть включены только такие фасеты и признаки систематизации (классификации) в них, которые необходимы для решения конкретных задач.

Использование фасетного метода систематизации (классификации) на примере информации о видах лекарственных форм представлено в таблице 3.

Таблица 3

Пример использования фасетного метода классификации

Таким образом, информация о видах лекарственных форм систематизируется (классифицируется) способом, представленным в таблице 4.

Таблица 4

Пример использования фасетного метода для классификации
лекарственных форм

11. Комбинированный метод используется при наличии дополнительных признаков систематизации (классификации) в рамках одного или более признаков систематизации (классификации).

Комбинированный метод предполагает сочетание порядкового метода систематизации, иерархического и фасетного методов классификации.

Комбинированный метод используется, как правило, для классификации объектов систематизации (классификации).

Использование комбинированного метода на примере информации о видах грузов, упаковок и упаковочных материалов представлено в таблице 5.

Таблица 5

Пример использования комбинированного метода