XV. Технологическое обеспечение деятельности

XV. Технологическое обеспечение деятельности

15.1. Закрепление в положении о соответствующем структурном подразделении УФК функций, осуществляемых для решения задач:

обеспечения технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных информационных систем (далее - ИС) и государственных ИС (далее - технологический процесс);

обеспечения соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

15.2. Соответствие должностных обязанностей сотрудников соответствующего структурного подразделения УФК, содержащихся в их должностных регламентах, функциям, предусмотренным положением о структурном подразделении УФК.

15.3. Осуществление управления в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками, внутреннего контроля соответствия деятельности структурного подразделения УФК по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Минфина России и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений.

15.4. Организация и выполнение работы по внедрению технологических регламентов в УФК, предусматривающие:

определение сотрудников, ответственных за внедрение технологических регламентов;

определение состава участников, принимающих участие во внедрении технологических регламентов;

утверждение плана-графика внедрения технологических регламентов;

назначение (закрепление) ролей технологических регламентов за сотрудниками УФК;

проведение обучения технологическим процессам в ИС;

учет информации о внедрении технологических регламентов.

15.4.1. Соблюдение требований внутренних локальных актов по внедрению технологических регламентов (при наличии).

15.4.2. Соблюдение сроков внедрения технологических регламентов.

15.4.3. Наличие утвержденных планов-графиков внедрения технологических регламентов.

15.4.4. Обеспечение обучения сотрудников структурных подразделений УФК, оформление ведомостей обучения.

15.4.5. Соблюдение сроков направления отчетов о внедрении технологических регламентов в Федеральное казначейство.

15.4.6. Обеспечение ведения учета информации о внедрении технологических регламентов в журнале учета версий технологических регламентов.

15.5. Обеспечение участия УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС:

организация проведения УФК предварительных испытаний, опытной эксплуатации в сроки, установленные Федеральным казначейством;

своевременность представления в Федеральное казначейство протоколов предварительных испытаний, опытной эксплуатации ИС;

своевременность представления в Федеральное казначейство ответов на указания Федерального казначейства в части рассмотрения проектной документации.

15.6. Соблюдение сроков и полноты отчетов, формируемых в информационной системе "Система обеспечения сбора, анализа и визуализации данных для центрального аппарата Федерального казначейства".

15.7. Соблюдение сроков представления в установленном порядке в Федеральное казначейство справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации.

15.8. Осуществление ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям структурного подразделения УФК.

15.9. Другие вопросы, возникшие при проведении контрольных и аудиторских мероприятий по направлению деятельности, в том числе за периоды прошлых лет, по фактам, требующим их уточнения.