X. Информационно-техническое обеспечение деятельности
10.1. Закрепление в положении о соответствующем структурном подразделении УФК функций, осуществляемых для решения задач:
обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем;
обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее - ИТ-инфраструктура УФК);
обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях) и вводе в эксплуатацию ведомственных информационных систем и государственных информационных систем.
10.2. Соответствие должностных обязанностей сотрудников соответствующего структурного подразделения УФК, содержащихся в их должностных регламентах, функциям, предусмотренным положением о структурном подразделении УФК.
10.3. Осуществление в установленном порядке управления внутренними (операционными) казначейскими рисками, внутреннего контроля соответствия деятельности структурного подразделения УФК по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.
10.4. Организация работы по информационно-техническому обеспечению деятельности:
наличие дополнительных услуг по сопровождению на основе аутсорсинга;
соответствие заявок на поставку материальных ценностей (товаров), выполнение работ, оказание услуг утвержденной типовой форме заявки на поставку материальных ценностей (товаров), выполнение работ, оказание услуг;
состав и характеристика используемого прикладного программного обеспечения (далее - ППО);
своевременность установки новых версий ППО.
10.5. Техническое оснащение УФК:
количество и типы персональных электронных вычислительных машин (далее - ПК), оргтехники и другого оборудования, находящегося в эксплуатации и приобретенного за счет средств, полученных на обеспечение деятельности УФК;
количество и типы персональных электронных вычислительных машин, оргтехники и другого оборудования, находящегося в эксплуатации и поступившего в централизованном порядке;
ведение учета средств вычислительной и оргтехники, а также другого оборудования, в том числе поступившего в централизованном порядке;
обеспеченность ПК (среднее количество, приходящееся на одного специалиста УФК);
соблюдение условий эксплуатации техники;
расчеты и обоснования дополнительной потребности в вычислительной технике (без учета количества серверов).
10.6. Соблюдение нормативных затрат на приобретение работ (услуг), основных средств и материальных запасов в рамках закупки товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий.
10.7. Состояние эксплуатации ППО:
соблюдение порядка эксплуатации и технического обслуживания ППО в УФК;
наличие лицензий на общесистемное ППО и соответствие количества лицензий установленным версиям;
применение в работе централизованного ППО, в том числе в разрезе исполняемых функциональных задач, а также с указанием количества рабочих мест, на которых используется каждый вид ППО;
наличие и использование информационного обеспечения - баз данных нормативно-справочной информации.
10.8. Использование локальных вычислительных сетей:
анализ типов и версий локальных вычислительных сетей, применяемых сетевых устройств, программы и базы данных в сетевом режиме;
администрирование локальных вычислительных сетей, санкционирование и разграничение доступа, назначение и хранение паролей, создание и хранение архивных копий.
10.9. Организация работы по обслуживанию систем инженерного обеспечения (далее - СИО) и компонентов информационно-технического обеспечения в составе:
систем телефонии (сотовые телефоны, факсы, АТС);
локальных вычислительных сетей;
копировально-множительной техники;
источников бесперебойного питания;
вычислительной и оргтехники;
защиты и безопасности информации;
информационно-технического оборудования (сервера, рабочие станции), входящих в состав систем (системы видеонаблюдения, системы вентиляции, системы кондиционирования воздуха помещений, в том числе серверных, системы газового пожаротушения, системы телефонии, системы контроля управления доступом, системы автоматического диспетчерского управления, системы электрооборудования здания), в том числе встраиваемых в полку кондиционеров для охлаждения серверов;
наличие и состав документов, подтверждающих проведение исполнителями мероприятий по обслуживанию СИО и компонентов информационно-технического обеспечения в рамках соответствующих заключенных государственных контрактов, а также сотрудниками УФК;
наличие приказов о назначении ответственных за СИО и компонентов информационно-технического обеспечения;
наличие утвержденной схемы коммутации СИО и ее актуальность.
10.10. Соблюдение установленного порядка выполнения работ с использованием автоматизированного рабочего места системы электронного документооборота.
10.11. Соблюдение установленных порядков:
учета материальных ценностей;
заполнения Паспорта конфигурационных элементов;
регистрации и выполнения заявок согласно документу "Стандарты обеспечения эксплуатации ИТ-систем Федерального казначейства".
10.12. Надлежащее оформление и обеспечение хранения в УФК документов, подтверждающих оказание и приемку в УФК услуг по сопровождению ППО, техническому обслуживанию аппаратно-программных и программно-аппаратных комплексов Федерального казначейства.
10.13. Соблюдение требований технологических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.
10.14. Другие вопросы, возникшие при проведении контрольных и аудиторских мероприятий по направлению деятельности, в том числе за периоды прошлых лет, по фактам, требующим их уточнения.