Утверждаю
Заместитель Председателя
Госстандарта России
В.В.ТАБОЛИН
8 февраля 1996 г.
Начальник Управления технической
политики в области сертификации
Госстандарта России
М.А.УШАКОВ
8 февраля 1996 г.
Согласовано
с заместителем Председателя
ГКАП России
22 января 1996 г. N НФ/242
ПРАВИЛА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
ОБЩИЙ ПОРЯДОК
ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
ПР 50.3002-95
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 N 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94, регистрационный N 521), "Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден Постановлением Госстандарта России от 21.09.94 N 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95, регистрационный N 826), "Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)" (утвержден Приказом Госстандарта России от 30.12.93 N 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94, регистрационный N 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно Приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у заявителя - изготовителя в присутствии его представителя отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации - изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя - продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (Приложение 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в Приложении 3 (для лаборатории) и Приложении 4 (для органа по сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.
Приложение 1
АКТ
ОТБОРА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
от "__" __________ 199_ г.
Наименование и адрес заявителя _______________________________
__________________________________________________________________
(наименование и адрес организации, где производился отбор
__________________________________________________________________
образцов (проб))
Наименование продукции _______________________________________
Единица измерений ____________________________________________
Размер партии ________________________________________________
Результат наружного осмотра партии ___________________________
(состояние упаковки, маркировки)
__________________________________________________________________
Дата выработки _______________________________________________
Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _______________
Количество отобранных образцов _______________________________
(масса, упаковочные единицы)
(для испытаний _____________________________)
(для контрольных образцов __________________)
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в
соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.
Место отбора проб ____________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи:
От заявителя _______________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
От лаборатории или
органа по сертификации _______________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 2
ЖУРНАЛ
ДВИЖЕНИЯ ОБРАЗЦОВ СЕРТИФИЦИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ
┌───┬────┬─────┬────┬──────┬─────┬────┬────────────┬──────┬─────┬──────┬─────┬─────┐ │NN │Рег.│Наи- │Срок│Наиме-│Дата │Кол-│Распределе- │Рез-ты│Реше-│Номер │Дата │Под- │ │п/п│N │мено-│год-│нова- │отбо-│во │ние образца │испы- │ние │серти-│воз- │пись │ │ │за- │вание│нос-│ние │ра │про-│(выборки) │таний │о вы-│фика- │врата│зая- │ │ │яв- │про- │ти │заяви-│об- │дук-├─────┬──────┤(N │даче │та, │или │вите-│ │ │ки │дук- │про-│теля │раз- │ции │от- │остав-│прото-│(от- │срок │спи- │ля │ │ │ │ции. │дук-│ │цов │в │прав-│лено │кола, │казе)│дейст-│сания│(при │ │ │ │Изго-│ции │ │ │об- │лено │на │дата) │сер- │вия │конт-│воз- │ │ │ │тови-│ │ │ │раз-│на │конт- │ │тифи-│ │роль-│вра- │ │ │ │тель,│ │ │ │це │испы-│роль │ │ката │ │ного │те) │ │ │ │обоз-│ │ │ │(вы-│тание│(кол- │ │(N, │ │об- │или │ │ │ │наче-│ │ │ │бор-│(кол-│во) │ │дата)│ │разца│лица,│ │ │ │ние │ │ │ │ке) │во, │ │ │ │ │ │осу- │ │ │ │пар- │ │ │ │шт.,│дата)│ │ │ │ │ │щест-│ │ │ │тии, │ │ │ │кг, │ │ │ │ │ │ │вив- │ │ │ │дата │ │ │ │упа-│ │ │ │ │ │ │шего │ │ │ │выра-│ │ │ │ков-│ │ │ │ │ │ │спи- │ │ │ │ботки│ │ │ │ке │ │ │ │ │ │ │сание│ │ │ │ │ │ │ │и │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │т.п.│ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼─────┼────┼──────┼─────┼────┼─────┼──────┼──────┼─────┼──────┼─────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ <*> │ <*> │ │ │ └───┴────┴─────┴────┴──────┴─────┴────┴─────┴──────┴──────┴─────┴──────┴─────┴─────┘
--------------------------------
<*> Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.
Приложение 3
Утверждаю
Руководитель лаборатории
(или органа по сертификации)
____________________________
(Ф.И.О.)
"__" _____________ 199_ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Наименование изготовителя (заявителя) ________________________
__________________________________________________________________
Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации,
где проводились испытания ________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование вида продукции __________________________________
Единица измерения ____________________________________________
Количество образцов, проб ____________________________________
Состояние образцов после испытания (описать состояние) _______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях
приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат
списанию.
Подписи:
от руководителя предприятия от лаборатории или
(представителя заявителя) органа по сертификации
___________________________ ______________________
(должность) (должность)
___________________________ ______________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
Приложение 4
Утверждаю
Руководитель органа
по сертификации
___________________
(Ф.И.О.)
"__" ___________ 199_ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Наименование изготовителя (заявителя) ________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование видов продукции _________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Количество образцов (проб) ___________________________________
Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное
зачеркнуть):
а) истечения срока годности продукции;
б) истечения срока действия сертификата;
в) возврата заказчику.
от руководителя предприятия от органа
(представителя заявителя) по сертификации
___________________________ ____________________
(должность) (должность)
___________________________ ____________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
