ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 18 декабря 1997 г. N ВП-6-12/878@
О ВЕДЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
ПО АВТОМАТИЗИРОВАННОМУ УЧЕТУ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ
В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЕМ НАРИЦАТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ДЕНЕЖНЫХ
ЗНАКОВ И МАСШТАБА ЦЕН И ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОМ ВЕДЕНИИ
СВЕДЕНИЙ О СЧЕТАХ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ В СВЯЗИ
С ВВОДОМ НОВОГО ПЛАНА БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ
В связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен (далее деноминацией) и вводом Центральным банком Российской Федерации нового Плана счетов бухгалтерского учета и новых Правил ведения бухгалтерского учета на основании следующих документов:
- Приказов Центрального банка Российской Федерации (Банка России) о новом Плане счетов бухгалтерского учета и новых Правилах ведения бухгалтерского учета (от 31 октября 1996 г. N 02-399; от 18 июня 1997 г. N 02-263; от 31 июля 1997 г. N 02-342; от 18 сентября 1997 г. N 02-398);
- совместных писем Госналогслужбы России и Банка России о порядке извещения налоговых инспекций об изменении номеров счетов клиентов банков (от 18.03.97 N ПВ-6-12/214 и от 18.03.97 N 427; от 14.11.97 N БЕ-2-27/781 и от 12.11.97 N 14-Т);
- нормативных документов об изменении нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен - Указ Президента Российской Федерации от 04.08.97 N 822; Постановление Правительства Российской Федерации от 18 сентября 1997 г. N 1182.
Государственная налоговая служба Российской Федерации направляет разъяснения.
1. В связи с вводом нового Плана банковских счетов и новых Правил бухгалтерского учета в части реквизитов базы данных, содержащих сведения о номерах банковских счетов налогоплательщиков, предлагается с 1 января 1998 г. следующий порядок работы.
1.1. Увеличить разрядность реквизита "номер банковского счета" (R85) до 25 знаков (20 знаков номер счета и 5 резервных знаков).
1.2. Для каждого номера банковского счета (R85) ввести дополнительный реквизит "признак замены счета" (R88) как в активной, так и архивной базе данных. Реквизит является одноразрядным и может принимать следующие числовые значения:
- R88 = 0 - для всех номеров банковских счетов (R85), открытых до 01.01.98 по старому Плану банковских счетов;
- R88 = 1 - для номера банковского счета (R85), открытого по старому Плану счетов, который заменен в соответствии с переходом на новый План банковских счетов;
- R88 = 2 - для номера банковского счета (R85), открытого по новому Плану банковских счетов, который заменяет старый номер счета (R85);
- R83 = 3 - для номера банковского счета (R85), открытого после 01.01.98 по новому Плану банковских счетов.
Примечание. Целесообразно для всех счетов, открытых до 1 января 1998 года присвоить реквизиту R88 значение ноль (R88 = 0) в активной и архивной базе данных. При поступлении из банка извещения о изменении счета, новый номер счета вводится в базу данных со значением реквизита R88 равным двум (R88 = 2), а значение реквизита для соответствующего ему старого номера счета устанавливается равным единице (R88 = 1), т.е. для старого номера счета значение реквизита ноль заменяется на единицу. Заменяемые счета с признаком R88 = 1 хранятся в активной базе после перехода на новый План банковских счетов в течение срока, устанавливаемого руководством Государственной налоговой инспекции по субъекту Российской Федерации, но не менее 4 месяцев.
1.3. В программном обеспечении должно быть предусмотрено ведение соответствия старых номеров счетов и новых номеров счетов, с учетом обработки запросов типа:
- по старому номеру счета найти новый номер счета;
- по новому номеру счета найти старый номер счета.
2. В связи с деноминацией предлагается с 1 января 1998 г. следующий порядок работы при ведении информационных ресурсов по учету налогоплательщиков.
2.1. В настоящее время отсутствуют законодательные и/или нормативные акты, устанавливающие порядок пересчета уставного (складочного) капитала, а также необходимость внесения соответствующих изменений в учредительные документы и, следовательно, в Карту постановки на учет налогоплательщика - организации (пункт 7.1 "Размер уставного (складочного) капитала") и приложение N 1 к ней (графа 3 "Размер вклада в уставный (складочный) капитал"). В связи с этим вводится специальный реквизит (R126) - "признак деноминации". Этот признак показывает, в какой нарицательной стоимости российских денежных знаков сформированы показатели "Размер уставного капитала" (R32), "Размер вклада учредителя - юридического лица в уставный фонд" (R65) и "Размер вклада учредителя - физического лица в уставный фонд" (R69), при этом все перечисленные показатели могут быть сформированы только в одной нарицательной стоимости Российских денежных знаков. Признак может принимать два значения: "до деноминации" (R126 = 1), "после деноминации" (R126 = 2). Отображение показателей R32, R65, R69 на экран и печать для значения R126 = 1 выполняется в тыс. рублей, а для R126 = 2 в рублях, с визуализацией признака деноминации. Показатели R32, R65, R69 переносятся в архивную часть базы данных только вместе с показателем R126.
2.2. На основании Постановления Правительства Российской Федерации от 18.09.97 N 1182 "О проведении мероприятий в связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен" (пункт 8) относительно показателей задолженности в Госреестре предлагается следующий порядок работы.
Значения показателей базы данных Госреестра "Задолженность по налоговым платежам на отчетную дату в федеральный бюджет" (реквизит r106) и "Задолженность по налоговым платежам на отчетную дату в территориальный бюджет" (реквизит r123) не изменять и доработать программное обеспечение для того, чтобы оно обеспечило в экранных документах и документах для печати уменьшение шкалы единиц измерения в 1000 раз, например:
1000.1 млн. руб. заменяется на 1000.1 тыс. руб.,
10000.7 млн. руб. заменяется на 10000.7 тыс. руб. и т.д.
При формировании показателей r122 - "Признак наличия у налогоплательщика задолженности в федеральный бюджет" и r124 - "Признак наличия у налогоплательщика задолженности в территориальный бюджет" используется шкала с единицами измерения, уменьшенными в 1000 раз:
1 - менее 0,1 миллиона рублей (S < 0,1)
2 - от 0,1 до 0,5 миллионов рублей (0,1 < S <= 0,5)
3 - от 0,5 до 1 миллиона рублей (0,5 < S <= 1)
4 - от 1 до 3 миллионов рублей (1 < S <= 3
5 - от 3 до 5 миллионов рублей (3 < S <= 5)
6 - от 5 до 10 миллионов рублей (5 < S <= 10)
7 - от 10 до 20 миллионов рублей (10 < S <= 20)
8 - от 20 до 100 миллионов рублей (20 < S <= 100)
9 - от 100 до 200 миллионов рублей (100 < S <= 200)
10 - от 200 до 300 миллионов рублей (200 < S <= 300)
11 - от 300 до 400 миллионов рублей (300 < S <= 400)
12 - от 400 до 500 миллионов рублей (400 < S <= 500)
13 - более 500 миллионов рублей (S > 500)
Госналогслужба России направила разработчикам программного обеспечения по автоматизированному ведению информационных ресурсов по учету налогоплательщиков (ГНИВЦ и РНИВЦ в Чувашской Республике) письма от 19.11.97 N 12-3-04/1205 и от 11.11.97 N 12-3-04/1139 с предложением доработать программное обеспечение с учетом перечисленных выше предложений.
Заместитель Руководителя
Государственной налоговой службы
Российской Федерации -
Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.А.ПАВЛОВ
