ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 1 апреля 1997 г. N 03-4-09/46

Государственная налоговая служба Российской Федерации сообщает следующее.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 N 914 "Об утверждении Порядка ведения счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость", а также с совместным письмом Госналогслужбы России и Минфина России от 25.12.96 N N ВЗ-6-03/890, 109 "О применении счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость с 1 января 1997 года" плательщики налога на добавленную стоимость обязаны оформлять счета - фактуры по утвержденной форме и вести книгу продаж и покупок.

Поэтому согласно пункту 9 вышеназванного письма предприятиям отрасли "Связь" в случае компьютерного учета допускается составление счетов - фактур с использованием компьютера. Изменения внешней формы счета - фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных вышеназванным Постановлением Правительства Российской Федерации, в типовой форме счета - фактуры.

При наличии большого количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а также компьютерной форме учета допускается ведение книги продаж (покупок) с использованием компьютера.

По истечении отчетного периода, но не позднее 20 числа месяца (квартала), следующего за отчетным, в этих случаях книга продаж (покупок) распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Руководствуясь пунктом 11 вышеназванного письма и учитывая специфику отрасли "Связь", считаем возможным для данных предприятий при оказании услуг связи физическим лицам счета - фактуры не выписывать, а в книге продаж регистрировать итоговую сумму по реестру (своду) за отчетный период, но не реже одного раза в месяц. Что касается юридических лиц, то предприятиям связи следует выписывать счет - фактуру по каждому юридическому лицу в соответствии с договором, учитывая при этом, что накопительный период по оказанным услугам электросвязи (связи) не должен превышать 30 дней, а счета - фактуры должны быть выставлены в течение 10 дней после окончания накопительного периода, но не реже одного раза за соответствующий отчетный налоговый период, при получении авансов от юридических лиц следует руководствоваться пунктом 4 этого же письма.

Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В.А.ЗВЕРХОВСКИЙ