2. Формы представления информации на магнитных носителях
2. Формы представления информации
на магнитных носителях 
Формы представления информации на магнитных носителях, получаемые государственными налоговыми инспекциями от источников выплаты дохода - юридических и физических лиц, идентичны.
Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.
В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.
Символы в графе ТИП имеют следующие значения:
О - обязательный реквизит;
Н - необязательный реквизит;
У - условно - обязательный реквизит;
С - реквизит (элементы реквизита) выбирается из соответствующих справочников.
Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв (только!), цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).
Запись числового значения может содержать как только цифры (целое число, представляющее суммы исчисленного и удержанного налога), так и включать десятичную точку, отделяющую рубли от копеек (при представлении сумм доходов, скидок, вычетов). При отсутствии копеек формат представления данных не нарушается, то есть после десятичной точки проставляются две цифры "0", например: "289.00".
Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.
Символ "│" (вертикальная черта) соответствует союзу "или" и обозначает выбор одного из указанных значений.
Символы "[" и "]" определяют группу повторяющихся элементов в реквизите и форму ее записи.
Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.
Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.
Условно - обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита.
В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита. Для числовых значений с дробной частью длина реквизита представлена в виде К.Д, где К - общее число символов в числе, включая десятичную точку; Д - количество символов в дробной части числа.
В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.
Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).
Необязательные реквизиты, не имеющие значений, при формировании файла не указываются. Обязательные числовые реквизиты, не имеющие значения, заполняются нулями в установленном данными требованиями формате. При представлении условно - обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.
Ведущие нули в кодах из справочников приложения 9 являются обязательными.
