Постановление Госкомстата РФ N 21, Минфина РФ N 29н от 03.04.2001 "Об утверждении единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 и указаний по ее заполнению"
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
N 21
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 29н
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 апреля 2001 года
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ)
N ГП-1 И УКАЗАНИЙ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ
Во исполнение решения Комиссии по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации от 19 декабря 2000 года (протокол N 20) Государственный комитет Российской Федерации по статистике и Министерство финансов Российской Федерации постановляют:
1. Утвердить единую форму бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 и указания по ее заполнению и ввести их в действие для учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию).
2. Установить, что указанные в пункте 1 настоящего Постановления единая форма и указания по ее заполнению применяются юридическими лицами, осуществляющими операции приема - передачи товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию).
Председатель Государственного
комитета Российской Федерации
по статистике
В.Л.СОКОЛИН
Министр финансов
Российской Федерации
А.Л.КУДРИН
Форма N ГП-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
и Минфина России
от 03.04.2001 N 21/29н
┌───────────────┬────────────────┐
│Номер документа│Дата составления│
├───────────────┼────────────────┤
│ │ │
└───────────────┴────────────────┘
ЕДИНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) <*>
Раздел 1.
Российский получатель ┌─────────────┐
гуманитарной помощи __________________ Код по ОКПО │ │
наименование └─────────────┘
организации
__________________________________________________________________
юридический и фактический адреса
__________________________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
__________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество получателя
┌─────────────┐
Организация - донор __________________ Код по ОКСМ │ │
иностранное └─────────────┘
государство
__________________________________________________________________
наименование организации
__________________________________________________________________
адрес организации - донора
Товарно - материальные ценности __________________________________
наименование товарно -
материальных ценностей
(перечень на ___________ листах), подтвержденные принадлежностью к
гуманитарной помощи: Удостоверение серия __________ N __________ и
Выписка из протокола N ___________ заседания Комиссии по вопросам
международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской
Федерации от "__" ______________ 20__ года
по акции _________________________________________________________
оказание медицинской и социальной помощи
__________________________________________________________________
малообеспеченным, социально незащищенным, пострадавшим
__________________________________________________________________
от стихийных бедствий и других чрезвычайных происшествий
Принадлежность гуманитарной помощи _______________________________
правительственная, общественная
--------------------------------
<*> Гуманитарная помощь (содействие) - далее гуманитарная помощь.
2-я страница формы N ГП-1
Федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной
власти субъекта Российской Федерации или орган местного
самоуправления, контролирующий целевое использование товарно -
материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи
__________________________________________________________________
наименование органа
┌─────────────┐
______________________________________ Код по ОКПО │ │
(Письмо с обязательством по контролю └─────────────┘
за целевым использованием товарно - материальных ценностей,
относящихся к гуманитарной помощи, от "__" ______ 20__ года N ___)
Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской
Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения,
медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи,
от "__" _____________ 20__ года N ____
Договор с организацией - донором (дарственная, соглашение и т.д.)
___________________________ от "__" ______________ 20__ года N ___
наименование документа
Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей: в
иностранной валюте и в рублевом эквиваленте
на сумму ______________ ______________, ______________ ___________
сумма цифрами единица валюты сумма прописью единица
валюты
на сумму ______________ рублей, ______________ рублей
сумма цифрами сумма прописью
В количестве __________ _____________, ______________ ____________
количество единица количество единица
цифрами измерения прописью измерения
Перевозка товарно - материальных ценностей, относящихся к
гуманитарной помощи, осуществлена на таможенную территорию
Российской Федерации организацией - перевозчиком _________________
__________________________________________________________________
наименование организации
__________________________________________________________________
адрес
Способ доставки ________________________________________ N _______
вид транспортного средства
Транспортная накладная от "__" ____________ 20__ года N __________
3-я страница формы N ГП-1
Таможенное оформление товарно - материальных ценностей, ввозимых
на таможенную территорию Российской Федерации в качестве
гуманитарной помощи, осуществлено таможней и (или) таможенным
постом
__________________________________________________________________
наименование таможни и (или) таможенного поста
Грузовая таможенная декларация от "__" _________ 20__ года N _____
Конечный российский получатель товарно - материальных ценностей,
относящихся к гуманитарной помощи:
а) юридические лица
┌─────────────┐
______________________________________ Код по ОКПО │ │
наименование организации └─────────────┘
__________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
┌─────────────┐
______________________________________ Код по ОКПО │ │
наименование организации └─────────────┘
__________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
┌─────────────┐
______________________________________ Код по ОКПО │ │
наименование организации └─────────────┘
__________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
┌─────────────┐
______________________________________ Код по ОКПО │ │
наименование организации └─────────────┘
__________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
┌─────────────┐
______________________________________ Код по ОКПО │ │
наименование организации └─────────────┘
__________________________________________________
адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
б) физические лица (по спискам, ведомостям)
4-я страница формы N ГП-1
Раздел 2.
Российский грузоотправитель ┌─────────────┐
гуманитарной помощи __________________ Код по ОКПО │ │
наименование организации └─────────────┘
__________________________________________________
юридический и фактический адреса
__________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
__________________________________________________
структурное подразделение организации, отпустившее
товарно - материальные ценности, относящиеся
к гуманитарной помощи
Российский получатель ┌─────────────┐
гуманитарной помощи __________________ Код по ОКПО │ │
наименование └─────────────┘
организации
__________________________________________________
юридический и фактический адреса
__________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
Организация - перевозчик ┌─────────────┐
гуманитарной помощи __________________ Код по ОКПО │ │
наименование └─────────────┘
организации
__________________________________________________
юридический и фактический адреса
__________________________________________________
телефон, факс, банковские реквизиты, ИНН
┌──────────┬──┐
Способ доставки ______________ N ___ Транспортная │ номер │ │
вид накладная ├──────────┼──┤
транспортного │ серия │ │
средства ├──────────┼──┤
│ дата │ │
├──────────┼──┤
Валюта │код по ОКВ│ │
├──────────┼──┤
│курс, руб.│ │
├──────────┼──┤
│ дата │ │
└──────────┴──┘
┌──────┬──────────────────────┬──────────┬────┬───────────────────┬────────────┬──────────────────────┬──────┐
│Номер │Товарно - материальные│ Единица │Вид │ Количество │ Масса │ Оценочная стоимость │Приме-│
│по по-│ценности, относящиеся │измерения │упа-│ │ │ │чание │
│рядку │к гуманитарной помощи,│ │ков-│ │ │ │ │
│ │с разбивкой на группы:│ │ки │ │ │ │ │
│ │продовольственные то- │ │ │ │ │ │ │
│ │вары; изделия медицин-│ │ │ │ │ │ │
│ │ского назначения; то- │ │ │ │ │ │ │
│ │вары народного потреб-│ │ │ │ │ │ │
│ │ления, в том числе │ │ │ │ │ │ │
│ │новые и бывшие в упот-│ │ │ │ │ │ │
│ │реблении │ │ │ │ │ │ │
│ ├──────────────┬───────┼─────┬────┤ ├───────┬─────┬─────┼──────┬─────┼─────────────┬────────┤ │
│ │наименование, │код по │наи- │код │ │в одном│мест,│всего│брутто│нетто│в иностранной│в рублях│ │
│ │характеристика│ТН ВЭД │мено-│ по │ │ месте │штук │ │ │ │ валюте │ │ │
│ │ │ │вание│ОКЕИ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────────┴───────┴─────┴────┴────┴───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
Итого по странице│ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴─────┴──────┴─────┴─────────────┴────────┴──────┘
5-я страница формы N ГП-1
┌──────┬──────────────────────┬──────────┬────┬───────────────────┬────────────┬──────────────────────┬──────┐
│Номер │Товарно - материальные│ Единица │Вид │ Количество │ Масса │ Оценочная стоимость │Приме-│
│по по-│ценности, относящиеся │измерения │упа-│ │ │ │чание │
│рядку │к гуманитарной помощи,│ │ков-│ │ │ │ │
│ │с разбивкой на группы:│ │ки │ │ │ │ │
│ │продовольственные то- │ │ │ │ │ │ │
│ │вары; изделия медицин-│ │ │ │ │ │ │
│ │ского назначения; то- │ │ │ │ │ │ │
│ │вары народного потреб-│ │ │ │ │ │ │
│ │ления, в том числе │ │ │ │ │ │ │
│ │новые и бывшие в упот-│ │ │ │ │ │ │
│ │реблении │ │ │ │ │ │ │
│ ├──────────────┬───────┼─────┬────┤ ├───────┬─────┬─────┼──────┬─────┼─────────────┬────────┤ │
│ │наименование, │код по │наи- │код │ │в одном│мест,│всего│брутто│нетто│в иностранной│в рублях│ │
│ │характеристика│ТН ВЭД │мено-│ по │ │ месте │штук │ │ │ │ валюте │ │ │
│ │ │ │вание│ОКЕИ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────────────┼───────┼─────┼────┼────┼───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────────────┴───────┴─────┴────┴────┴───────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┼──────┘
Итого по странице│ │ │ │ │ │ │
├─────┼─────┼──────┼─────┼─────────────┼────────┤
Всего│ │ │ │ │ │ │
└─────┴─────┴──────┴─────┴─────────────┴────────┘
Приложение на ________________________ листах
Всего содержит _______________________ порядковых номеров записей
прописью
Масса груза (брутто) _________________
прописью
Всего мест ________________ Масса груза (нетто) _________________
прописью прописью
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи имеет приложение на ________ листах
прописью
Российский грузоотправитель Российский получатель
Отпуск груза разрешил _________ _______ ___________ Груз принял _________ ________ ______________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
По доверенности от "__" _____ 20__ года N __,
Главный (старший) бухгалтер _______ ___________ выданной ____________________________________
подпись расшифровка кем, кому (наименование организации,
подписи должность, фамилия, инициалы)
Отпуск груза произвел _________ _______ ___________ Груз получил _________ _______ ______________
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
М.П. "__" _________ 20__ года М.П. "__" _________ 20__ года
Утверждены
Постановлением
Госкомстата России
и Минфина России
от 03.04.2001 N 21/29н
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЕДИНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ГУМАНИТАРНОЙ ПОМОЩИ (СОДЕЙСТВИЯ) N ГП-1
I. Общие положения
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (далее - форма N ГП-1) применяется для учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (содействию) (далее - гуманитарная помощь), на всех этапах ее движения.
Форма N ГП-1 состоит из двух разделов.
Раздел 1 содержит сведения информационно - справочного характера, необходимые для учета приема и движения товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, поступивших от организации, предоставившей гуманитарную помощь (далее - организация - донор).
В строке "Российский получатель гуманитарной помощи" записывается наименование получателя (органа государственной власти, органа местного самоуправления, юридического или физического лица), которому организация - донор предоставляет гуманитарную помощь, его адрес и реквизиты.
Наименование организации - донора, ее адрес заполняются на основании удостоверения, подтверждающего принадлежность товарно - материальных ценностей к гуманитарной помощи, выданного Комиссией по вопросам международной гуманитарной помощи при Правительстве Российской Федерации.
На товарно - материальные ценности, относящиеся к гуманитарной помощи, предоставленные в виде лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники и т.п., заполняется реквизит "Разрешение Минздрава России на ввоз на территорию Российской Федерации лекарственных средств, изделий медицинского назначения, медицинской техники, относящихся к гуманитарной помощи".
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи: способ доставки гуманитарной помощи (вид транспортного средства), наименование и адрес организации - перевозчика, указываются по организации - перевозчику, осуществляющей доставку гуманитарной помощи на таможенную территорию Российской Федерации, и заполняются на основании транспортных документов, предъявляемых при таможенном оформлении товаров вместе с грузовой таможенной декларацией.
Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.
Раздел 2 отражает учет операции приема - передачи товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, российским грузоотправителем российскому грузополучателю.
Наименование российского грузоотправителя, а также российского получателя гуманитарной помощи (то есть организаций, совершающих операцию приема - передачи гуманитарной помощи), их реквизиты (адрес, телефон, факс) заполняются в соответствии с учредительными документами.
Все сведения по транспортировке гуманитарной помощи указываются по организации - перевозчику, осуществляющей перевозку гуманитарной помощи от российского грузоотправителя до российского получателя, указанных в этом разделе.
Номенклатурный перечень товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, показывается с разбивкой на группы: продовольственные товары, изделия медицинского назначения; товары народного потребления (включая бывшие в употреблении).
Оценочная стоимость товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи (включая бывшие в употреблении), показывается в иностранной валюте и рублевом эквиваленте в соответствии с грузовой таможенной декларацией, оформленной при ввозе этих ценностей на таможенную территорию Российской Федерации.
В форме N ГП-1 предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами технико - экономической и социальной информации: 23262
Общероссийский классификатор стран мира ОКСМ,
Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОКПО,
Общероссийский классификатор валют ОКВ,
Общероссийский классификатор единиц измерения ОКЕИ
и Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (ТН ВЭД Россия).
При необходимости организация, составляющая форму N ГП-1, может вносить дополнительные реквизиты в форму в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом организации.
При изготовлении бланочной продукции на основе формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 подлежит хранению и учету наравне с документами строгой отчетности не менее 5 лет.
II. Особенности заполнения формы N ГП-1
1. В случае, если российский получатель гуманитарной помощи, указанный в разделе 1, использует ее на собственные нужды, форма N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи в одном экземпляре. В форме заполняется только раздел 1. В конце раздела проставляется личная подпись лица, ответственного за правильность оформления и составления формы, записывается наименование должности и расшифровка подписи этого лица. К форме N ГП-1 прикладываются все документы, относящиеся к поставке гуманитарной помощи, с которой они вместе хранятся.
2. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя форма N ГП-1 заполняется российским получателем гуманитарной помощи полностью. При этом российский получатель гуманитарной помощи, указываемый в начале раздела 1, и российский грузоотправитель, указанный в разделе 2, являются одним лицом.
Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя для списания с учета товарно - материальных ценностей, относящихся к гуманитарной помощи, и хранится вместе со всеми документами по данной поставке гуманитарной помощи. Второй экземпляр, оформленный подписями и печатями российского грузоотправителя, передается вместе с товарно - материальными ценностями российскому получателю.
3. В случае доведения гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, до конечного российского получателя через организации - посредники форма N ГП-1 составляется российским грузоотправителем на каждом этапе движения гуманитарной помощи до конечного российского получателя.
Порядок оформления передачи гуманитарной помощи российским получателем гуманитарной помощи, указанным в разделе 1, организации - посреднику осуществляется в соответствии с п. 2 настоящих указаний. В этом случае российский получатель гуманитарной помощи является российским грузоотправителем, а организация - посредник - российским получателем, которые указываются в разделе 2.
Организация - посредник, осуществляя передачу гуманитарной помощи российскому получателю, является российским грузоотправителем. При этом организация - посредник заполняет форму N ГП-1 в следующем порядке:
в раздел 1 заполняемой формы переносятся полностью, без изменений все сведения раздела 1 формы N ГП-1, поступившей с гуманитарной помощью;
в разделе 2 указываются сведения, соответствующие совершаемой операции приема - передачи гуманитарной помощи.
Форма N ГП-1 заполняется в количестве не менее двух экземпляров. Первый экземпляр остается у российского грузоотправителя, второй экземпляр, оформленный подписями и печатями грузоотправителя, передается вместе с товарно - материальными ценностями российскому получателю.
Копия формы, заполняемой на каждом этапе движения гуманитарной помощи, направляется грузополучателем российскому получателю гуманитарной помощи, указанному в разделе 1 формы N ГП-1, который является держателем всей первичной информации по учету данной гуманитарной помощи.