ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 августа 2001 г. N 55
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ"
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего Постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Председатель Госкомстата России
В.СОКОЛИН
По заключению Минюста России от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД данное Постановление в государственной регистрации не нуждается.
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0302001│ ├───────┤ ______________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ УТВЕРЖДАЮ ┌─────┬────┐ Отчет в сумме ___________________ │Номер│Дата│ _________________ руб. _____ коп. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼────┤ Руководитель ____________________ │ │ │ должность └─────┴────┘ __________ ______________________ подпись расшифровка подписи " " _____________ 20 г. ┌───────────┐ │ Код │ ├───────────┤ │ │ Структурное подразделение ───────────────────────────┼───────────┤ Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер │ │ фамилия, инициалы └───────────┘ Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________ ┌───────────────────────┬──────────┐ ┌───────────────────────────┐ │Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │ │ │руб. коп. │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┼─┼─────────────┬─────────────┤ │ остаток │ │ │ дебет │ кредит │ │Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬──────┤ │ аванс перерасход│ │ │счет,│сумма, │счет, │сумма,│ │ │ │ │суб- │руб. │суб- │руб. │ │ │ │ │счет │коп. │счет │коп. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤ │Получен аванс 1. из │ │ │ │ │ │ │ │кассы │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┬─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤ │1а. в валюте │ │ │ │ │ │ │ │ │(справочно) │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┴─────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤ │ 2. │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤ │Итого получено │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼──────┤ │Израсходовано │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤ │ Остаток │ │ │ │ │ │ │ │ ──────────────────────┼──────────┼─┼─────┼───────┼──────┼──────┤ │ Перерасход │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴──────┘ Приложение _____ документов на _____ листах Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________ сумма прописью руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.) Главный бухгалтер _______________ ____________________________ подпись расшифровка подписи Бухгалтер _______________ ____________________________ подпись расшифровка подписи Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐ ---------------- в сумме │ │ руб. │ │ коп. по кассовому Перерасход выдан └─────────┘ └────┘ ордеру N ___ от " " _________ 20 г. Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г. подпись расшифровка подписи ------------------------------------------------------------------ линия отреза Расписка. Принят к проверке от ____________________ авансовый отчет N ___ от " " __________ 20 г. на сумму __________ руб. ___ коп., количество документов прописью _______ на ________ листах Бухгалтер __________ ___________________ " " _________ 20 г. подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
┌──────┬──────────┬────────┬───────────────────────────────┬─────┐ │Номер │Документ, │Наиме- │ Сумма расхода │Дебет│ │по по-│подтвер- │нование ├──────────────┬────────────────┤сче- │ │рядку │ждающий │докумен-│ по отчету │принятая к учету│та, │ │ │производ- │та (рас-├──────┬───────┼──────┬─────────┤суб- │ │ │ственные │хода) │в руб.│ в │в руб.│в валюте │счета│ │ │расходы │ │коп. │ валюте│коп. │ │ │ │ ├────┬─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │дата│номер│ │ │ │ │ │ │ ├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼────┼─────┼────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴────┴─────┴────────┼──────┼───────┼──────┼─────────┼─────┘ Итого │ │ │ │ │ └──────┴───────┴──────┴─────────┘ Подотчетное лицо _________________ _______________________ подпись расшифровка подписи
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.