6. Учет работы и ведение документации
6. Учет работы и ведение документации 
6.1. В РГТО должна быть в наличии следующая документация:
1. Положение районного отдела, разработанное на основании Типового положения.
2. Должностные инструкции каждого работника РГТО.
3. Перечень подконтрольных предприятий, организаций и объектов.
4. Распоряжение начальника РГТО по распределению объектов надзора и определению норматива обследований для каждого инспектора.
5. Планы работы РГТО (годовой и квартальный) и инспекторов (месячные и перспективные годовые).
6. Графики проведения комплексных и оперативных обследований предприятий.
7. План проверки работы инспекторов.
8. План и журнал технической учебы.
9. Копии (выписки) решений вышестоящих органов госгортехнадзора, исполнение которых находится на контроле.
10. Копии актов - предписаний и обобщенных предписаний, выданных при проведении комплексных и целевых обследований предприятий.
11. Акты расследования аварий и несчастных случаев на предприятиях, происшедших за последние 5 лет.
12. Справка о последней проверке работы РГТО, копия протокола заседания совета управления округа или приказа управления округа.
13. Справки о проверке работы инспекторов.
6.2. Каждый инспектор должен вести следующую документацию:
1. Ежемесячные планы работы (приводятся в личном дневнике инспектора) и годовой график обследований предприятий, утвержденный начальником РГТО.
2. Личный дневник работы инспектора по форме, утвержденной Госгортехнадзором России.
В дневнике должны ежедневно отражаться все работы, выполненные инспектором: обследования предприятий; их продолжительность, принятые меры по результатам проверки (предписание, приостановка, предложения о наложении штрафа или отстранении от работы и пр.); составление справок; выполнение анализа травматизма, аварийности и состояния техники безопасности на предприятии; участие в работе комиссий по расследованию несчастных случаев и аварий, по приемке участков и объектов в эксплуатацию, в собраниях трудящихся предприятий по вопросам безопасности, техническая учеба и самостоятельная работа по повышению инженерного уровня и пр.
3. Маршрутный план обследования предприятия.
4. Уведомления, переданные руководством предприятия, об устранении выявленных нарушений требований правил безопасности.
