4. Правила ведения реестра
4. Правила ведения реестра 
4.1. Управление ведением реестра осуществляет Исполнительная дирекция НАКС в соответствии с Уставом.
4.2. Держателем регистрационных документов САСв, решений руководящих органов САСв и аккредитованных органов САСв является Исполнительная дирекция НАКС, а номеров аттестационных удостоверений сварщиков, специалистов сварочного производства и экзаменаторов - аттестационные центры.
4.3. Исполнительная дирекция НАКС разрабатывает необходимые рабочие инструкции ведения реестра, формы учета объектов регистрации и выдачи информации.
4.4. Формы учета объектов регистрации САСв:
4.4.1. Организационно-методические документы САСв:
┌───┬────────────┬───────────────┬────────┬──────────┬───────────┐ │ N │Наименование│Регистрационный│ Дата │ Дата │ Примечания│ │п/п│ документа │ номер │введения│проведения│ │ │ │ │ │ │изменений │ │ ├───┼────────────┼───────────────┼────────┼──────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────┴───────────────┴────────┴──────────┴───────────┘
Примечание. Раздельно осуществляют учет основных руководящих документов и изменений к ним, методических документов (программ, сборников экзаменационных вопросов и практических заданий и др.).
4.4.2. Решения руководящих органов САСв:
┌───┬──────────┬────────┬─────────────┬────────────┬─────────────┐ │ N │Содержание│ Дата │Ответственный│ Срок │ Примечания │ │п/п│ решения │принятия│за исполнение│ исполнения │ │ ├───┼──────────┼────────┼─────────────┼────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────────┴────────┴─────────────┴────────────┴─────────────┘
Примечание. Решения регистрируют отдельно по группам:
- о признании аттестатов, выданных другими системами аттестации;
- о приостановлении действия объектов регистрации;
- об исключении из реестра объектов регистрации;
- решения об аннулировании договоров о признании аттестационных пунктов;
- решения об аннулировании аттестатов экспертов;
- решения об аннулировании аттестационных удостоверений сварщиков, специалистов сварочного производства и экзаменаторов;
- решения о внесении изменений в аттестационные удостоверения сварщиков и специалистов сварочного производства;
- другие.
4.4.3. Лицензированные органы САСв:
┌───┬────────────┬─────────┬────────┬────────┬────────┬──────────┐ │ N │Наименова- │Регистра-│Область │Срок │Срок │Примечания│ │п/п│ние, юриди- │ционный │лицензи-│действия│инспек- │ │ │ │ческий адрес│номер │рования │аккреди-│ционного│ │ │ │ │ │ │тации │контроля│ │ ├───┼────────────┼─────────┼────────┼────────┼────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────┴─────────┴────────┴────────┴────────┴──────────┘
Примечание. Отдельно регистрируют головные аттестационные центры, аттестационные центры и аттестационные пункты.
4.4.4. Аттестованный персонал САСв
4.4.4.1. Учет экспертов осуществляют по форме:
┌───┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬──────────────────┐ │ N │ Фамилия, │Место работы,│ Номер │ Примечания │ │п/п│имя, отчество│ должность │удостоверения│ │ ├───┼─────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────────────┴─────────────┴─────────────┴──────────────────┘
4.4.4.2. Учет экзаменаторов и аттестованных сварщиков и специалистов сварочного производства осуществляют по форме:
┌───┬────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬──────────┐ │ N │Фамилия,│ Место │Область │Номер │Уровень │Примечания│ │п/п│ имя, │ работы, │распрост- │удосто- │профессио-│ │ │ │отчество│должность│ранения │верения │нальной │ │ │ │ │ │аттестации│ │подготовки│ │ ├───┼────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴──────────┘
Примечание. Отдельно регистрируют экзаменаторов, сварщиков и специалистов различных уровней.
4.5. Ведение реестра
4.5.1. Ведение реестра предусматривает проведение следующих работ:
- внесение регистрационных записей, касающихся организационно-методических документов и лицензированных органов САСв, решения руководящих органов САСв;
- внесение в реестр данных об аттестованных сварщиках и специалистах сварочного производства на основании ежеквартальных отчетов головных аттестационных центров;
- внесение в реестр данных об аттестованных экзаменаторах на основании ежеквартальных отчетов головных аттестационных центров;
- внесение в реестр данных об экспертах на основании ежеквартальных данных НАКС;
- ведение архива представленных на регистрацию документов;
- подготовка к изданию материалов реестра;
- проведение анализа содержащейся в реестре информации;
- информационное обслуживание Госгортехнадзора России и других заинтересованных органов, организаций, юридических и физических лиц.
4.5.2. Внесение регистрационных записей:
- объем информации, вносимой в реестр по каждому объекту регистрации, устанавливается решением Президента НАКС по согласованию с Исполнительной дирекцией НАКС с учетом необходимого информационного обслуживания потребителей;
- для регистрации представляются копии документов комплектно;
- после регистрации документы направившей их организации не возвращаются, а направляются в архивный фонд;
- регистрация проводится в срок до 10 дней, начиная с даты поступления полного комплекта документов.
4.5.3. Изменения в реестр вносятся:
- исправлением записи, если обнаружена ошибка. При этом дается ссылка на источник информации, указывается дата проведения изменения, фамилия исполнителя, внесшего изменение, все заверяется его подписью;
- отметкой против регистрационной записи об исключении объекта из реестра с указанием документа, на основании которого исключается объект, и даты исключения. О проведенных изменениях реестр сообщает органам, организациям и лицам, которых касается внесенное изменение, в месячный срок со дня внесения изменения.
4.6. Структура регистрационных номеров
4.6.1. Структура регистрационного номера устанавливается в соответствии со структурой реестра и отражает его разделы и подразделы.
4.6.2. Структура регистрационного номера учитывает следующие требования:
- регистрационным номером основного руководящего документа является присвоенное реестром кодовое обозначение, состоящее из букв "РД САСв", четырехзначного цифрового номера и последних двух цифр года утверждения документа;
- регистрационным номером методического документа является присвоенное реестром кодовое обозначение, состоящее из букв "РД САСв", четырехзначного цифрового номера, последних двух цифр года утверждения документа и буквы "М";
- регистрационным номером аттестационных центров является присвоенный реестром буквенный код, определяемый исходя из территориальной принадлежности аттестационного центра в соответствии с распределением по регионам, регистрационного порядкового номера в регионе, статуса (ГАЦ или АЦ) и названия, например: МР-4АЦ "Сварка";
- регистрационным номером аттестационных пунктов является присвоенный реестром номер аттестационного центра, с которым имеет договор данный пункт, и, через тире, порядковый номер утверждения пункта;
- регистрационный номер аттестационного удостоверения специалиста и / или экзаменатора содержит регистрационный номер АЦ, выдавшего аттестационное удостоверение, через тире, обозначение присвоенного уровня профессиональной подготовки и, через тире, порядковый номер (например: УР-2АЦ-III-00000);
- регистрационный номер удостоверения эксперта содержит кодовое обозначение, состоящее из букв Э-САСв, и, через тире, порядковый номер.
4.7. Анализ информации, содержащейся в реестре:
- анализ информации может проводиться по заданию Президента НАКС;
- анализ информации может проводиться по заданию сторонних организаций, имеющих соответствующие соглашения с НАКС;
- анализ информации может проводиться по договорам с иными сторонними организациями.
4.8. Анализ информации, содержащейся в реестре:
- анализ информации может проводиться по заданию Президента НАКС или Председателя УНТС;
- анализ информации может проводиться по заданию сторонних организаций, имеющих соответствующие соглашения с НАКС;
- анализ информации может проводиться по договорам с иными сторонними организациями.
4.9. Информационное обслуживание осуществляется для:
- Госгортехнадзора России и органов государственного управления - на основании соглашений, заключенных между этими органами и Президентом НАКС;
- общественных организаций и общественности - публикацией информации в периодических изданиях и специальных сборниках;
- юридических и физических лиц, заинтересованных в специальном информационном обслуживании, - на основании хозяйственных договоров с Исполнительной дирекцией.
4.10. Архив реестра САСв осуществляет:
- комплектное хранение документов, направляемых на регистрацию;
- хранение регистрационных журналов реестра САСв;
- хранение копий аналитических отчетов САСв.
4.11. Сроки выполнения работ, периодичность опубликования информации и сроки хранения архивных материалов устанавливаются решениями Президента или Исполнительной дирекции НАКС.
