Приказ Гохрана России от 18.01.2016 N 6 (ред. от 18.11.2022) "Об утверждении Положения "О порядке сообщения работниками Гохрана России о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ
КАМНЕЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ХРАНЕНИЮ, ОТПУСКУ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ
И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ

ПРИКАЗ
от 18 января 2016 г. N 6

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
"О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ РАБОТНИКАМИ ГОХРАНА РОССИИ
О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ
И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИИ
СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ"

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 09 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сообщения работниками Гохрана России о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).

2. Признать утратившим силу приказ Гохрана России от 16 октября 2014 г. N 428 "Об утверждении Положения "О порядке сообщения работниками Гохрана России о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации".

3. Отделу делопроизводства и контроля исполнения поручений Управления делами (Т.А. Костицына) ознакомить с настоящим приказом начальников структурных подразделений.

Начальникам структурных подразделений ознакомить с настоящим приказом работников под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа и Положения возложить на заместителя руководителя Гохрана России Е.Е. Ходакова.

Руководитель Гохрана России
А.В.ЮРИН

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения работниками Гохрана России о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - подарок, полученный работником Гохрана России от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение работником Гохрана России лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Работники Гохрана России не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Работники Гохрана России обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, или в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется в Центральную бухгалтерию не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей работника Гохрана России, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации в журнале, другой экземпляр направляется в Центральную бухгалтерию. Журнал регистрации ведется в Центральной бухгалтерии.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого получившим его работнику неизвестна, сдается материально-ответственному лицу отдела материально-технического снабжения Управления делами, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи на ответственное хранение подарков (приложение N 2 к настоящему Положению) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи на ответственное хранение подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для работника Гохрана России, второй экземпляр - для материально-ответственного лица, третий экземпляр - для передачи в комиссию по определению стоимости подарка и целесообразности его использования для обеспечения деятельности Гохрана России".

8. Подарок, полученный работником Гохрана России, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Положения.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи на ответственное хранение подарков ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях специально созданной комиссией Гохрана России.

В состав комиссии включаются представители Центральной бухгалтерии, Управления делами и Управления безопасности Гохрана России.

Состав комиссии утверждается приказом Руководителя Гохрана России.

Сведения о рыночной цене подтверждаются документально (прайс-листы продавца/производителя, распечатки из интернета и т.п.), а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Подарок стоимостью, не превышающей 3 тысячи рублей, возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (приложение N 3 к настоящему Положению). Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для работника Гохрана России, второй экземпляр - для материально-ответственного лица, выдавшего на ответственное хранение подарок.

11. Центральная бухгалтерия обеспечивает принятие в установленном порядке к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей.

12. Работник Гохрана России, сдавший подарок стоимостью свыше 3 тысячи рублей, в праве его выкупить, направив на имя Руководителя Гохрана России заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Управление делами в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка специально созданной комиссией Гохрана России для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться Гохраном России с учетом заключения специально созданной комиссии Гохрана России о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Гохрана России.

В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от работника Гохрана России заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, либо в случае отказа работника Гохрана России от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов или драгоценных камней, подлежит передаче в Управление по работе с ценностями Госфонда России для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. В случае нецелесообразности использования подарка распоряжение подарком осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

16. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход Федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

                      Уведомление о получении подарка

        ___________________________________________________________
         (наименование уполномоченного структурного подразделения)
        ___________________________________________________________

    от ______________________________________________________________
                       (ф.и.о., занимаемая должность)

        Уведомление о получении подарка от "__" __________ 20__ г.

    Извещаю о получении ___________________________________________________
                                         (дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
                    (наименование протокольного мероприятия, служебной
                     командировки, другого официального мероприятия,
                                место и дата проведения)

Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.
                      (наименование документа)

Лицо, представившее
уведомление         ___________ _____________________ "__" ________ 20__ г.
                     (подпись)  (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее     ___________ _____________________ "__" ________ 20__ г.
уведомление          (подпись)  (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ______

                                                      "__" ________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

                    Акт приема-передачи N ____                     ┌──────┐
                на ответственное хранение подарков                 │ Коды │
                                                                   ├──────┤
                                                      Форма по КФД │      │
                                                                   ├──────┤
                      "__" __________ 20__ г.                 Дата │      │
                                                                   ├──────┤
Наименование федерального                                  по ОКПО │      │
органа исполнительной                                              │      │
власти                     Гохран России                           │      │
                                                                   ├──────┤
                                                           по ОКПО │      │
                                                                   └──────┘

    Мы,    нижеподписавшиеся,   составили   настоящий   акт   о   том   что
___________________________________________________________________________
          (Ф.И.О. работника Гохрана России, занимаемая должность)
сдал, в отдел материально-технического снабжения в лице ___________________
___________________________________________________________________________
      (Ф.И.О. материально-ответственного лица, принимающего подарки,
                           занимаемая должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки:

Приложение: ________________________________________________ на ____ листах
                        (наименование документа)

Принял на ответственное хранение    ___________  _______________________
                                     (подпись)    (расшифровка подписи)

Сдал    ___________  _______________________
         (подпись)    (расшифровка подписи)

Принято к учету Центральной бухгалтерией

Исполнитель ___________  _______________________  "__" __________ 20__ г.
             (подпись)    (расшифровка подписи)

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающие стоимость подарка.

                            Акт приема-передачи
                          "__" __________ 20__ г.

    Гохран России, в лице _____________________________________________
__________________________________________________________________________,
      (Ф.И.О. материально-ответственного лица, принимающего подарки,
                           занимаемая должность)
в  соответствии  с  пунктом  10  Положения  о порядке сообщения работниками
Гохрана  России  о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными  командировками  и другими официальными мероприятиями, участие в
которых  связано  с  исполнением  ими служебных (должностных) обязанностей,
сдаче   и   оценке  подарка,  реализации  (выкупе)  и  зачислении  средств,
вырученных  от  его  реализации  и  на  основании  заключения  об оценочной
стоимости подарка(ов)
возвращает ________________________________________________________________
               (Ф.И.О. работника Гохрана России, занимаемая должность)
принятые  от  него  на  ответственное  хранение  по Акту приема-передачи на
ответственное хранение подарков N ____ от "__" "__________________" 20__ г.
следующие подарки:

Приложение: _________________________________________________ на ___ листах
                         (наименование документа)

             Выдал                                  Принял
___________  _______________________   ___________  _______________________
 (подпись)    (расшифровка подписи)     (подпись)    (расшифровка подписи)