XII. Оформление результатов проведения собрания
XII. Оформление результатов проведения собрания 
12.1. Результаты проведения собрания оформляются протоколом собрания, который составляется по форме Приложения 7 к настоящему Порядку.
12.2. Протокол собрания подписывается представителем конкурсного управляющего (ликвидатора) ликвидируемой организации.
12.3. Департамент сопровождения ликвидационных процедур обеспечивает надлежащее составление протокола собрания не менее чем в трех экземплярах.
Департамент сопровождения ликвидационных процедур не позднее трех дней с даты проведения собрания направляет представителю конкурсного управляющего (ликвидатора) один экземпляр протокола с приложением оригиналов документов, предусмотренных действующим законодательством, в том числе бюллетеней для голосования и документов, подтверждающих полномочия участников собрания.
Представитель конкурсного управляющего (ликвидатора) обеспечивает направление одного экземпляра протокола в арбитражный суд, в производстве которого находится дело о несостоятельности (банкротстве) или принудительной ликвидации, с приложением копий документов, предусмотренных действующим законодательством, в том числе копий бюллетеней для голосования и копий документов, подтверждающих полномочия участников собрания, в течение пяти дней со дня проведения собрания.
12.4. Два экземпляра протокола собрания подлежат хранению в Агентстве.
При этом один экземпляр протокола с приложением оригиналов документов находится у представителя конкурсного управляющего (ликвидатора). Второй экземпляр протокола (без приложений) хранится в Департаменте сопровождения ликвидационных процедур.
Протокол собрания с приложением оригиналов документов находится у представителя конкурсного управляющего (ликвидатора) до вынесения арбитражным судом определения о завершении (прекращении) ликвидационных процедур, после чего передается в Департамент сопровождения ликвидационных процедур на хранение, срок которого составляет пять лет.
(Абзац третий пункта 12.4 изложен в редакции решения Правления Агентства от 24.04.2017, протокол N 49)
12.5. Агентство обязано обеспечить доступ лиц, участвующих в деле о банкротстве (принудительной ликвидации), а также представителя работников ликвидируемой организации, представителя учредителей (участников) к копиям протокола собрания и приложенных к нему материалов. Допуск этих лиц осуществляется на основании их письменного или устного заявления представителем конкурсного управляющего (ликвидатора) или Департаментом сопровождения ликвидационных процедур в согласованные сроки, но не ранее пяти дней с даты проведения собрания.
