13. Инвентаризация основных средств финансовой организации
13.1. В ходе инвентаризации основных средств проверяется:
1) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
2) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
3) наличие документов на основные средства, в том числе сданные в аренду (лизинг) или на хранение. При отсутствии документов осуществляются действия для их получения или оформления (при необходимости).
13.2. Акт инвентаризации основных средств составляется по формам Приложений 2.6 и 3.5 к настоящему Порядку для кредитных организаций и для НПФ соответственно, в которые при наличии соответствующих документов заносится полное наименование основных средств, их назначение, инвентарные номера.
13.3. При проведении инвентаризации недвижимого имущества проверяется наличие документов, подтверждающих права на эти объекты.
13.4. Законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, но приемка и ввод в эксплуатацию которых документально не оформлены, в том числе при отсутствии документов, подтверждающих права требования финансовой организации как инвестора на эти объекты, учитываются в актах инвентаризации как недостача. Законченные, но по каким-либо причинам не принятые (не введенные в эксплуатацию) объекты, в случае наличия документов, подтверждающих права требования финансовой организации как инвестора, отражаются в актах инвентаризации как имеющиеся в наличии.
13.5. В ходе инвентаризации основных средств, очевидно непригодных для эксплуатации, в том числе морально устаревших, имеющих высокую степень износа, нарушение целостности, объектов, в которых отсутствуют основные функциональные элементы и т.п., такие объекты указываются в актах инвентаризации как имеющиеся в наличии.
13.6. При выявлении имущества (основных средств), не учтенного на счетах бухгалтерского учета и переданного бывшим руководством финансовой организации временной администрации по актам приема-передачи, составляется отдельный акт по формам Приложений 2.7 и 3.6 к настоящему Порядку для кредитных организаций и НПФ соответственно.
13.7. По основным средствам, другим видам имущества, находящимся на хранении у третьих лиц или переданным в аренду, составляется отдельный акт по формам Приложений 2.8 и 3.7 к настоящему Порядку для кредитных организаций и НПФ соответственно.
В этом акте указываются реквизиты (номер, дата, наименование) документов, подтверждающих передачу этого имущества на хранение или в аренду. О передаче имущества на хранение или в аренду может быть сделана отметка в соответствующем акте, при этом отдельный акт по форме Приложения 2.8 к настоящему Порядку для кредитных организаций и по форме Приложения 3.7 к настоящему Порядку для НПФ может не составляться.
13.8. Инвентаризации подлежат объекты, отнесенные к неотделимым улучшениям (улучшения арендованного имущества, произведенные арендатором за счет собственных средств и с согласия арендодателя, неотделимые без вреда для имущества), или отделимым улучшениям (улучшение может быть физически отделено от вещи без вреда для ее целостности). Объекты, отнесенные к неотделимым улучшениям, находящиеся в собственном помещении финансовой организации, по результатам инвентаризации должны быть отражены в фактическом наличии, находящиеся в арендованном помещении - как недостача.
13.9. После окончательного подведения итогов инвентаризации, при обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации, на основании соответствующих распоряжений Представителя в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
13.10. В течение 10 рабочих дней после завершения инвентаризации Представитель формирует и направляет сведения обо всех объектах недвижимости (включая земельные участки) в Департамент реализации активов по форме Приложения 7 или Приложения 7.нпф к настоящему Порядку для отражения в управленческом учете.
В течение 10 рабочих дней после завершения инвентаризации Представитель формирует и направляет сведения обо всех автотранспортных средствах в Департамент реализации активов по форме Приложения 8 или Приложения 8.нпф к настоящему Порядку для отражения в управленческом учете.