VI. Работа исполнителей с документами
VI. Работа исполнителей с документами 
6.1. Руководители структурных подразделений Агентства обеспечивают распределение и своевременное, с учетом сроков исполнения, доведение до исполнителей поручений и документов в день их поступления в соответствующее структурное подразделение Агентства, а также дальнейший контроль за качественным исполнением поручений и документов в установленные сроки.
6.2. Руководитель структурного подразделения Агентства выделяет документы, требующие срочного исполнения, в том числе имеющие пометку "весьма срочно", "срочно", имеющие срок исполнения менее 5 рабочих дней. Документы, требующие срочного исполнения, передаются на исполнение немедленно.
6.3. В случае отсутствия в решениях коллегиальных органов управления Агентства, распорядительных документах положений о возложении на конкретные структурные подразделения Агентства или работников Агентства контроля за исполнением содержащихся в этих документах поручений, ответственность за своевременное исполнение соответствующих поручений возлагается на руководителя структурного подразделения Агентства, разработавшего проект такого документа, а также на руководителей структурных подразделений Агентства и (или) работников Агентства, в чью компетенцию входят содержащиеся в поручении вопросы.
6.4. Предоставление соисполнителем ответственному исполнителю информации и (или) материалов по исполнению поручения или документа должно осуществляться таким образом, чтобы срок исполнения соответствующего поручения или документа не был нарушен.
Срок предоставления соисполнителем ответственному исполнителю информации и (или) материалов по исполнению поручения или документа либо срок согласования поступившего соисполнителю проекта документа не должен превышать половины срока исполнения соответствующего поручения или данного документа. Если на дату поступления соисполнителю проекта документа истекло более половины срока исполнения, то срок согласования соисполнителем не должен превышать 3 дней, а если до окончания срока исполнения поручения или документа остается менее 3 дней - 1 день. В случае нарушения соисполнителем сроков предоставления ответственному исполнителю необходимых для исполнения информации и (или) материалов, нарушения сроков согласования проекта документа ответственный исполнитель вправе проинформировать об этом руководителя структурного подразделения Агентства, руководителя дирекции, заместителя Генерального директора Агентства или Финансового директора - Главного бухгалтера Агентства, координирующих деятельность структурного подразделения - соисполнителя, которые обязаны принять меры для организации своевременной подготовки итогового материала. В случае если таким соисполнителем является структурное подразделение Агентства, координацию деятельности которого осуществляет Генеральный директор Агентства, такая информация направляется заместителю Генерального директора Агентства, координирующему деятельность АХД.
6.5. Если при исполнении поручения или документа необходимо получение информации и (или) материалов от структурного подразделения Агентства, не указанного в поручении или резолюции, и (или) необходимо согласование проекта документа с таким структурным подразделением, исполнитель (ответственный исполнитель) вправе получить в соответствующем структурном подразделении Агентства необходимые информацию и (или) материалы, передать проект документа на согласование в это структурное подразделение Агентства. При этом исполнитель (ответственный исполнитель) с учетом срока исполнения поручения или документа вправе установить срок предоставления ему необходимых информации и (или) материалов, срок согласования проекта документа. Сведения о привлечении структурного подразделения, не указанного в поручении или резолюции, вносятся исполнителем (ответственным исполнителем) в СЭДО.
6.6. Изменение состава исполнителей (ответственных исполнителей) производится, как правило, авторами поручений или резолюций по предложению исполнителей (ответственных исполнителей).
Сведения об исполнении поручения и документа вносятся исполнителем в СЭДО в форме связки с проектом документа, фиксирующим исполнение, или отчета о решении вопроса по существу заполняемого в специальном поле РК документа, поступившего исполнителю.
Исполнители несут персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при исполнении поручения или документа.
При уходе в отпуск, выезде в командировку, в случае увольнения или перевода работник Агентства обязан передать находящиеся у него на исполнении поручения и документы работнику Агентства, ответственному за делопроизводство структурного подразделения Агентства, или другому работнику Агентства по указанию руководителя структурного подразделения Агентства (или его заместителя, начальника отдела). При увольнении или переводе работника Агентства такая передача осуществляется по акту. При наступлении временной нетрудоспособности исполнителя передачу документов новому исполнителю организует руководитель структурного подразделения Агентства. О передаче контрольных документов информируются соответствующие контролеры.
6.7. В случае утраты документов Генеральным директором Агентства назначаются работники, на которых возлагается обязанность по выяснению обстоятельств утраты документов.
Информация о результатах выяснения обстоятельств утраты документов доводится до Генерального директора Агентства не позднее 10 дней с даты обнаружения факта их утраты.
По завершении выяснения обстоятельств утраты документов в СЭДО вносятся соответствующие отметки.
6.8. По результатам исполнения поручений и документов, не требующих письменного ответа, исполнитель вносит в СЭДО подробный отчет о результатах исполнения (о проведенном совещании с указанием времени, места, обстоятельств и состава участников).
