3.6. Требования к подготовке и оформлению служебных записок
3.6. Требования к подготовке и оформлению служебных записок 
3.6.1. Внутренняя переписка включает в себя служебные записки, которые направляются Генеральному директору Агентства, заместителям Генерального директора Агентства и Финансовому директору - Главному бухгалтеру Агентства, руководителям дирекций, а также руководителям структурных подразделений Агентства и их заместителям, как правило, в электронной форме посредством СЭДО. Служебные записки служат для обмена информацией о деятельности структурных подразделений Агентства, запроса информации, позиций и заключений, согласования вопросов по решению совместных задач и в иных случаях, предусмотренных внутренними регулятивными и распорядительными документами Агентства. Служебные записки также используются для оформления решений по вопросам организационного, кадрового и материально-технического обеспечения.
3.6.2. Служебные записки подписывают заместители Генерального директора Агентства, Финансовый директор - Главный бухгалтер Агентства, руководители дирекций, руководители структурных подразделений Агентства (лица, их замещающие) и их заместители, а также иные работники Агентства. Служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения Агентства (лицом, его замещающим, или его заместителем), может содержать отметку о согласовании с заместителем Генерального директора Агентства, Финансовым директором - Главным бухгалтером Агентства или руководителем дирекции, координирующим деятельность данного структурного подразделения Агентства.
3.6.3. Порядок согласования отдельных служебных записок, в том числе по вопросам организационного, кадрового и материально-технического обеспечения, может определяться внутренними регулятивными документами Агентства. Прочие служебные записки согласовываются в порядке, определяемом руководителем, подписывающим данную записку.
3.6.4. Все служебные записки подлежат регистрации по месту подписания. Установление сроков исполнения (подготовки ответов) служебных записок, направляемых в другие структурные подразделения, допускается при наличии у направляющего соответствующих оснований и компетенции.
При регистрации служебных записок проставляется регистрационный номер, автоматически формируемый в СЭДО, состоящий из делопроизводственного референса структурного подразделения - исполнителя и проставляемого через дробь порядкового номера документа, а также даты регистрации. Передача между структурными подразделениями незарегистрированных служебных записок не допускается.
