I. Общие положения
I. Общие положения 
1.1. Инструкция по делопроизводству в государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" (далее - Инструкция) разработана в целях установления единых требований к делопроизводству в государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" (далее - Агентство), включая подготовку, обработку, рассмотрение, контроль исполнения, хранение, учет и использование документов, образующихся в связи с деятельностью Агентства (далее - документы), совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы Агентства.
1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.
Положения Инструкции распространяются также на работу с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, в том числе персональные данные и иные охраняемые законом сведения, расчетно-денежными, финансовыми, бухгалтерскими документами, договорами в той части, в которой эта работа не регламентируется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также внутренними регулятивными документами Агентства.
Внутренними регулятивными документами Агентства также могут устанавливаться особенности делопроизводства при регистрации, подготовке, обработке, рассмотрении, контроле исполнения, хранении, учете и использовании отдельных видов документов, в том числе обращений граждан и их объединений, включая юридических лиц, документов, образующихся в связи с выполнением Агентством функций временной администрации, конкурсного управляющего или ликвидатора финансовых организаций.
1.3. Делопроизводство в Агентстве ведется с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭДО).
1.4. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства в Агентстве, в том числе установление единого порядка работы с документами, совершенствование форм и методов работы с документами с применением информационных технологий, методическое руководство и контроль за общим состоянием делопроизводства, соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе прохождением и исполнением документов в структурных подразделениях Агентства, разработку внутренних регулятивных, распорядительных, методических документов и иных материалов по вопросам документационного обеспечения, организацию архивного хранения документов Агентства осуществляет Административно-хозяйственный департамент (далее - АХД).
1.5. Для ведения делопроизводства в структурных подразделениях Агентства определяются работники, ответственные за ведение делопроизводства, которые осуществляют контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, а также за их сохранность.
Ответственность за состояние делопроизводства в структурных подразделениях Агентства, включая соблюдение установленного порядка работы с документами (в том числе соблюдение требований Инструкции), соблюдение правил орфографии и пунктуации при подготовке документов, сохранность документов, контроль за неразглашением содержащейся в них информации (в том числе сведений ограниченного распространения), осуществление мер по обеспечению правильного использования и эффективной защиты информации возлагается на руководителей структурных подразделений Агентства, которые обязаны:
1) организовывать надлежащую работу с документами;
2) организовывать ведение делопроизводства согласно установленным в Агентстве требованиям, контролировать работу работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Агентства;
3) своевременно доводить до работников Агентства поступающие документы, контролировать их учет и исполнение;
4) организовывать работу по сохранности документов, в том числе в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;
5) организовывать работу по своевременному отбору и уничтожению документов, в том числе с истекшими сроками хранения.
1.6. Проекты документов готовят и представляют на рассмотрение структурные подразделения Агентства на основании поручений коллегиальных органов управления Агентства, резолюций Генерального директора Агентства, заместителей Генерального директора Агентства и Финансового директора - Главного бухгалтера Агентства либо в инициативном порядке.
1.7. Если иное не предусмотрено внутренними регулятивными и распорядительными документами Агентства, содержание документов не подлежит разглашению. Передача (в том числе по электронным каналам связи) работниками Агентства документов, их копий, проектов документов третьим лицам допускается только с разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Агентства, имеющего доступ к таким документам, а в случае отсутствия этого руководителя - лица, исполняющего его обязанности.
Работники Агентства несут дисциплинарную, административную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение правил делопроизводства, включая нарушение установленного порядка работы с документами, в том числе несвоевременное или некачественное исполнение поручений и документов, нарушение сроков хранения документов, утрату и несанкционированное уничтожение документов, несоблюдение требований Инструкции, иных внутренних регулятивных и распорядительных документов Агентства по вопросам делопроизводства.
Предложения о наложении на работника Агентства дисциплинарного взыскания инициируются заместителями Генерального директора Агентства, Финансовым директором - Главным бухгалтером Агентства, руководителями дирекций и структурных подразделений Агентства и направляются в адрес Генерального директора Агентства для принятия решения.
1.8. Лица, принимаемые на работу в Агентство, должны быть под подпись ознакомлены работниками Управления по работе с персоналом АХД с Инструкцией, Положением об организации контроля исполнения поручений и документов в Государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов", иными определяемыми АХД документами по вопросам делопроизводства.
