III. РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

58. Решения ГФС России оформляются в виде приказа, распоряжения или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

59. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ГФС России, директор дает письменные поручения, в том числе в форме резолюций (указаний по исполнению документа), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций ГФС России.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции директора, оформляются на бланке для резолюций.

Оформление решений, принятых на совещании у директора

60. Решения, принятые на совещании у директора (заместителя директора), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением центрального аппарата, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется директору (заместителю директора) в течение суток после окончания совещания.

61. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие государственные органы и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата.

Копии протоколов совещаний у директора (заместителя директора) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

62. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у директора (заместителя директора), осуществляется структурным подразделением центрального аппарата, ответственным за проведение совещания, и Управлением делами, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в ГФС России.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

63. Проекты договоров (контрактов, соглашений), одной из сторон которых является ГФС России, подготавливаются подразделениями ГФС России во исполнение поручений директора (заместителя директора) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

64. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с заинтересованными подразделениями ГФС России, начальником или иными уполномоченными сотрудниками юридической службы ГФС России. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись директору проект также согласовывается с соответствующим заместителем директора.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник юридической службы ГФС России докладывает о них директору или его заместителю.