3. РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНОЙ ВОЕННОЙ ПРОКУРАТУРЫ

3.1. Для решения стоящих перед органами военной прокуратуры задач руководители Главной военной прокуратуры в пределах своих полномочий издают организационно-распорядительные документы, регулирующие вопросы организации и деятельности военной прокуратуры в целом и по отраслям надзора, исполнения требований закона и иных нормативных актов личным составом, распределения обязанностей, порядка работы, реализации мер материального и социального характера.

Проекты организационно-распорядительных документов (приказы, указания, распоряжения, задания) готовятся структурными подразделениями на основании поручений руководства Главной военной прокуратуры, решений коллегии и постановлений координационных совещаний, плана работы или по собственной инициативе. В последнем случае к проекту документа прилагается рапорт на имя заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора с соответствующим обоснованием.

3.2. Проект документа согласовывается со всеми заинтересованными структурными подразделениями, руководители которых его визируют. В целях всесторонней проработки проекты основополагающих документов по решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора могут направляться в военные прокуратуры окружного звена, Военный университет и НИИ проблем укрепления законности и правопорядка при Генеральной прокуратуре Российской Федерации, выноситься на обсуждение коллегии.

Для предупреждения правовых неточностей, обеспечения необходимой согласованности проект документа (кроме приказов по личному составу и финансово-хозяйственной деятельности) до представления его на подпись руководителям Главной военной прокуратуры визируется в организационном управлении. При этом документы, имеющие установленные сроки исполнения, должны быть переданы для визирования не позднее чем за 3 дня до их окончания.

3.3. При подготовке документа совместно с другими правоохранительными и иными органами военного управления по согласованию с руководителями этих органов к участию в такой работе привлекаются их представители или создаются рабочие группы.

3.4. Прошедший корректуру, завизированный заинтересованными структурными подразделениями, организационным управлением и курирующим заместителем Главного военного прокурора документ через аппарат Главного военного прокурора передается на подпись соответствующему руководителю Главной военной прокуратуры.

3.5. Регистрация подписанных руководителями Главной военной прокуратуры приказов, указаний, распоряжений (кроме приказов по личному составу) и рассылка их на места осуществляется канцелярией аппарата Главного военного прокурора. Там же производятся регистрация и учет секретных приказов, указаний, распоряжений в соответствии с законодательством о государственной тайне.

Регистрация и учет приказов по личному составу осуществляются управлением кадров и мобилизационной работы.

Учет организационно-распорядительных актов по финансовым и хозяйственным вопросам ведется, соответственно, финансовой службой и административно-хозяйственным отделением Главной военной прокуратуры.

Учет приказов, указаний, распоряжений и заданий подчиненным военным прокурорам по основным направлениям прокурорской деятельности, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется организационным управлением.

3.6. Электронная копия подписанного организационно-распорядительного документа незамедлительно передается в информационный центр организационного управления для внесения в электронную базу данных "Банк правовых актов ГВП". При размножении таких документов делается дополнительный экземпляр с регистрационным номером, который передается в информационный центр организационного управления.

Рассылка организационно-распорядительных документов без отметки на подлиннике документа об их учете в организационно-контрольном отделе и информационном центре организационного управления не допускается.

Обязанности по согласованию, визированию, постановке на учет возлагаются на исполнителя.

В случае, когда эти документы являются частью материалов, вынесенных на рассмотрение коллегии, на них распространяются правила подготовки и прохождения документов этой категории.

3.7. С приказов, указаний, распоряжений и других документов нормативного, распорядительного и методического характера, поступающих в Главную военную прокуратуру из Генеральной прокуратуры Российской Федерации, канцелярией аппарата ГВП делаются дополнительные копии, которые передаются в информационный центр организационного управления для внесения в "Банк правовых актов ГВП".

3.8. Проект организационно-распорядительного документа, подготовленный в Главной военной прокуратуре, за подписью Генерального прокурора Российской Федерации, после визирования в организационном управлении ГВП согласовывается с другими подразделениями Генеральной прокуратуры, имеющими отношение к проблеме, и обязательно с управлением правового обеспечения, а также с НИИ проблем укрепления законности и правопорядка при Генеральной прокуратуре Российской Федерации. В случаях, когда реализация документа связана с использованием материально-технических ресурсов или денежных средств, проект согласовывается с управлением делами.

После вышеуказанных согласований проект организационно-распорядительного документа, прошедший корректуру, начальником подготовившего его структурного подразделения представляется для визирования курирующему заместителю Главного военного прокурора и заместителю Генерального прокурора Российской Федерации - Главному военному прокурору и направляется в организационное управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Копии организационно-распорядительных документов, затрагивающих права и свободы человека и гражданина (кроме актов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну), подготовленных в Главной военной прокуратуре, за подписью Генерального прокурора Российской Федерации, и аналогичные документы заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора представляются в организационное управление ГВП, которое направляет их в организационное управление Генеральной прокуратуры Российской Федерации для решения вопроса об опубликовании в журнале "Законность".

По решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора отдельные организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Главной военной прокуратуры публикуются в Информационном бюллетене Главной военной прокуратуры и Ведомостях Главной военной прокуратуры.

3.9. Персональная ответственность за качество подготовки организационно-распорядительных документов возлагается на начальников структурных подразделений и курирующих заместителей Главного военного прокурора.

3.10. Заказы на изготовление и размножение документов в секретном отделе (технических средств и размножения документов) канцелярии аппарата ГВП оформляются заявкой за подписью руководителей структурных подразделений, которая визируется одним из следующих должностных лиц: руководителями Главной военной прокуратуры, начальником организационного управления, его заместителями и начальником организационно-контрольного отдела организационного управления.

3.11. Для контроля за соблюдением порядка подготовки и оформления документов, своевременности направления их на места организационное управление по мере необходимости проводит проверку исходящей корреспонденции. В случаях грубых нарушений подготовленные к отправке документы изымаются для проведения расследования.

Организационное управление периодически обобщает практику подготовки организационно-распорядительных и информационно-аналитических документов, вносит предложения по совершенствованию этой работы.