13. Прием и сдача дел
13. Прием и сдача дел 
13.1. В целях обеспечения преемственности в работе, своевременного ознакомления с обстановкой и повышения ответственности за состояние дел при освобождении от должности и назначении на должность начальников структурных подразделений Главной военной прокуратуры и заместителей Главного военного прокурора прием и сдача дел производятся по приемо-сдаточному акту в недельный срок после издания приказа о назначении на должность либо освобождении от должности.
Прием-передача дел проводится с участием представителей организационного управления, аппарата Главного военного прокурора, управления кадров и мобилизационной работы, административно-хозяйственного отделения, а при необходимости - других структурных подразделений.
13.2. В приемо-сдаточном акте отражаются:
сведения о штатах подразделения, укомплектованности кадрами оперативных и технических работников;
основные (плановые и внеплановые) мероприятия текущего года, в том числе не завершенные к моменту передачи дел;
количество жалоб и заявлений, уголовных, гражданских и иных дел, не получивших окончательного разрешения, с указанием срока их проверки и расследования;
состояние делопроизводства;
наличие и сохранность вещественных доказательств по уголовным делам;
сохранность документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, специального хранения и строгой отчетности, законодательных актов и литературы для служебного пользования;
наличие, количество, условия хранения, данные об использовании оружия, боеприпасов к нему и специальных средств;
сведения о наличии и состоянии имущества, в том числе криминалистической, компьютерной, множительной и иной техники.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, подписывается сдающим, принимающим дела должностными лицами, а также участвовавшими в приеме-передаче дел представителями других подразделений.
13.3. Акт приема-передачи дел после подписания и визирования (при необходимости) курирующим заместителем Главного военного прокурора в 3-дневный срок передается для утверждения заместителю Генерального прокурора Российской Федерации - Главному военному прокурору.
После утверждения оба экземпляра акта регистрируются в канцелярии Главной военной прокуратуры. Первый экземпляр акта хранится в секретном отделе (учета и хранения документов) канцелярии Главной военной прокуратуры, а второй экземпляр - в соответствующем структурном подразделении.
13.4. В случае обнаружения недостачи уголовных, гражданских и иных дел, оружия, боеприпасов к нему, специальных средств, а также имущества по указанию заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора или его заместителей проводится служебная проверка, по результатам которой виновные должны быть привлечены к ответственности, в установленном законом порядке решен вопрос о возмещении ущерба.
