3. Организация хранения, учета оружия и специальных средств
3.1. Для хранения оружия в Генеральной прокуратуре, прокуратурах республик, краев, областей и приравненных к ним прокуратурах оборудуются специальные хранилища (комнаты для хранения оружия).
При невозможности их оборудования по согласованию с соответствующими органами внутренних дел или Федеральной службы безопасности оружие и боеприпасы могут находиться в местах хранения оружия указанных ведомств. При этом составляется акт передачи оружия и средств личной безопасности на временное хранение по прилагаемой форме (Приложение 1).
3.2. Хранилище для оружия и боеприпасов должно отвечать следующим требованиям:
быть изолированным от других служебных помещений, иметь капитальные стены без окон, потолочные перекрытия и пол, охранно-пожарную сигнализацию с подключением к пульту централизованного наблюдения органов внутренних дел;
иметь двойные двери: наружную - металлическую, внутреннюю - стальную решетчатую;
запираться на два внутренних замка с наружной стороны и на навесной замок - с внутренней; дверной проем (коробка) укрепляться стальным профилем (в ранее построенных зданиях деревянные дверные коробки усиливаются стальным уголком размером 30 x 40 мм и толщиной не менее 5 мм, заделанными в стену штырями из арматурной стали диаметром 10 - 12 мм и длиной 120 - 150 мм);
иметь заделанные стальными решетками с ячейками не более 100 x 100 мм вентиляционные окна и люки.
3.3. Оружие, боеприпасы и специальные средства хранятся в металлических шкафах (сейфах) со стенками толщиной не менее 3 мм и надежными внутренними замками.
Внутри комнат и шкафов вывешиваются описи с указанием типа, моделей и количества каждого наименования оружия, подписью ответственного, принявшего оружие (Приложения 2, 3), а у каждого гнезда пирамиды наклеивается ярлык с указанием вида, номера оружия, фамилии и инициалов работника, за которым оно закреплено (Приложение 4).
Нахождение вместе с оружием других предметов и имущества не допускается. Обтирочный материал, ружейная смазка и щелочь хранятся в специально отведенных для этого местах.
3.4. От комнаты для хранения оружия и шкафов (сейфов) с оружием должно быть два комплекта ключей. Один комплект постоянно находится у ответственного за оружие работника, а второй - в опечатанном виде хранится у руководителя прокуратуры. Оставлять ключи бесконтрольно запрещается.
3.5. Учет оружия ведется по следующим документам: книга (журнал) учета по номерам, типам и моделям и закрепления вооружения и техники (Приложение 5) и книга (журнал) выдачи оружия и боеприпасов (Приложение 6).
3.6. Учетные документы составляются разборчиво, без подчисток и поправок. Все записи производятся на основании первичных данных чернилами или шариковой ручкой. Книги пронумеровывают, прошнуровывают, скрепляют сургучной печатью прокуратуры и подписью работника, на которого возложен учет, хранение и выдача оружия. На 1 января каждого года, а также в день инвентаризации в книгах делаются итоговые записи.
3.7. При смене работника, ответственного за учет, хранение и выдачу оружия, прием и передача оружия и учетной документации производятся комиссией.
В случае временного отсутствия ответственного работника (болезнь, отпуск, длительная командировка и т.д.) оружие и документация передаются по акту другому лицу, назначенному приказом соответствующего прокурора.