9. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ КАДРОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

9.1. Трудовая книжка установленного образца является документом о трудовой деятельности и трудовом стаже.

9.2. На прокурорского работника, гражданского служащего, другого работника, руководителя санаторно-курортной организации ведутся трудовые книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на указанных лиц не ведется). В отношении лиц, впервые поступающих на службу (работу), осуществляется формирование сведений о трудовой деятельности согласно статье 66.1 ТК РФ, трудовые книжки на них не оформляются.

Лицу, подавшему письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, выдается на руки трудовая книжка с внесенной записью о подаче указанного заявления, при этом кадровое подразделение освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

9.3. Трудовые книжки ведутся и хранятся в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти:

работников органов, организаций прокуратуры - кадровыми подразделениями по месту прохождения службы (работы);

руководителей санаторно-курортных организаций - кадровыми подразделениями (должностными лицами, на которых возложены вопросы кадровой работы) санаторно-курортных организаций.

9.4. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на федеральную государственную службу (работу), назначении на должность, полученных новых образованиях, присвоении классных чинов, переводе на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях за успехи в службе (работе), а также об изменении фамилии, имени, отчества. Данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

9.5. В органах, организациях прокуратуры ведутся:

книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, оформляемая финансовым подразделением, в которой фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (форма книги приведена в приложении N 9 к Инструкции);

книга по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляемая кадровым подразделением, в которой указываются трудовые книжки, принятые от прокурорских работников, гражданских служащих, других работников при поступлении на службу (работу), а также трудовые книжки и вкладыши в них, выдаваемые названным лицам вновь, с указанием их серии и номера (форма книги приведена в приложении N 10 к Инструкции).

9.6. Указанные в пункте 9.5 Инструкции книги должны быть пронумерованы, сброшюрованы, заверены подписью руководителя органа, организации прокуратуры и печатью.

9.7. Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее хранятся как документы строгой отчетности и выдаются работнику кадрового подразделения по запросу, утвержденному руководителем.

По окончании каждого месяца работник, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в финансовое подразделение отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладышей в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

9.8. В случае если в день увольнения работника (служащего) выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от получения трудовой книжки на руки, данному лицу направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником (служащим) адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления данного уведомления работодатель (наниматель) освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае смерти работника (служащего) трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (служебного контракта) выдается на руки члену семьи работника (служащего), предъявившему свидетельство о смерти, под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

9.9. Обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возлагаются на специально уполномоченного работника кадрового подразделения.