7. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ КАДРОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

7.1. К личному делу работника, замещающего должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы, в том числе работника, замещающего в Университете, его юридических институтах (филиалах) должность, включенную в пункт 4.2 перечня должностей в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, при замещении которых федеральные государственные служащие и иные работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.10.2015 N 603 (далее - перечень, утвержденный приказом N 603), и работника, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего в органах, организациях прокуратуры, приобщаются документы, представленные гражданином при приеме на работу в соответствии с приложением N 5 к Инструкции, а также иные документы, предусмотренные федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации:

заявление о приеме на работу;

копия паспорта гражданина Российской Федерации;

личный листок по учету кадров и автобиография, написанные собственноручно;

копии документов об образовании и о квалификации с приложениями;

справки из психоневрологического и наркологического диспансеров;

копии документов воинского учета для граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; военный билет (временное удостоверение или справка, выданные взамен военного билета); информация об отсутствии (о наличии) нарушений воинского учета;

копия уведомления или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданина (о заключении брака, расторжении брака, перемене имени), его супруги (супруга) (о перемене имени) и несовершеннолетних детей (о рождении, перемене имени и др.), а также оригиналы заявлений и копии приказов об изменении в период работы фамилии, имени, отчества;

справка о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

копия полиса обязательного медицинского страхования;

копии документов о награждении государственными, ведомственными и иными наградами (при наличии);

копии документов, подтверждающих право на льготы (копии удостоверений ветерана боевых действий, участника ликвидации последствий радиационных или техногенных катастроф и др.);

копия водительского удостоверения (приобщается к личному делу водителя транспортного средства);

медицинское заключение о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами (форма N 003-В/у) (приобщается к личному делу водителя транспортного средства);

заключение по результатам обязательного предварительного (периодического) медицинского осмотра, обязательного психиатрического освидетельствования (приобщается к личному делу водителя транспортного средства);

справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работника, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (приобщаются к личным делам работников Университета, его юридических институтов (филиалов), замещающих должности, включенные в пункт 4.2 перечня, утвержденного приказом N 603);

согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина по форме, утвержденной приказом N 448;

заключение о результатах проверки сведений о кандидате при приеме на службу (работу), назначении на должность в орган, организацию прокуратуры (приобщается к личным делам работников, замещающих в Университете, его юридических институтах (филиалах) должности, включенные в пункт 4.2 перечня, утвержденного приказом N 603);

копии приказов о приеме на работу, об увольнении, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности, снятии взыскания;

экземпляр трудового договора и соглашения к нему;

копии приказов об установлении оклада, доплат за выслугу лет, надбавок за интенсивность и высокие результаты работы, класса квалификации, листы расчета выслуги лет;

заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, копии приказов о предоставлении отпусков, справки и иные документы, связанные с предоставлением указанных отпусков.

7.2. Обо всех изменениях, подлежащих занесению в личное дело, работники обязаны сообщать в кадровое подразделение в течение 10-дневного срока либо с момента, когда им стало о них известно, не считая периода временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, служебной командировке, других случаев отсутствия на работе по уважительным причинам.