6. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ КАДРОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

6.1. Документы в личном деле гражданского служащего располагаются по разделам в зависимости от их содержания. К каждому разделу личного дела прилагается опись документов.

6.2. В первом разделе личного дела помещаются документы, содержащие биографические данные гражданского служащего:

копия паспорта гражданина Российской Федерации;

копии документов, подтверждающих выход из гражданства (подданства) иностранного государства (утрату гражданства иностранного государства) либо аннулирование вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства, в случае, если гражданин ранее имел гражданство (подданство) иностранного государства либо право на постоянное проживание на территории иностранного государства;

анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации по форме, установленной Указом N 870 <5>;

--------------------------------

<5> В личном деле сохраняются личный листок по учету кадров и автобиография, помещенные в него до установления Президентом Российской Федерации формы анкеты.

сообщение об изменении сведений, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, по форме, установленной Указом N 870 (представляется в течение 10 рабочих дней со дня, когда гражданскому служащему стало известно об указанных изменениях);

копии документов об образовании и о квалификации, документов о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (при наличии);

медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма N 001-ГС/у);

копии документов воинского учета для граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; военный билет (временное удостоверение или справка, выданные взамен военного билета); информация об отсутствии (о наличии) нарушений воинского учета;

копия трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

копия уведомления или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданина (о заключении брака, расторжении брака, перемене имени), его супруги (супруга) (о перемене имени) и несовершеннолетних детей (о рождении, перемене имени и др.), а также оригиналы заявлений и копии приказов об изменении в период прохождения службы фамилии, имени, отчества;

справка о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

копия полиса обязательного медицинского страхования;

характеристика с последнего места работы, службы, учебы;

документы, содержащие сведения о прохождении военной службы или государственной службы иных видов: копии послужного списка, приказов (о присвоении первоначального и последнего специального или воинского звания, классного чина, об увольнении, исключении из списков личного состава), служебной карточки (с отражением сведений о поощрениях и взысканиях); справка о выплаченных должностных окладах при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении); справка о времени службы, подлежащем зачету в выслугу лет в льготном исчислении, с указанием периодов, порядка их зачета и со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты (при наличии льготных периодов службы); заключение военно-врачебной комиссии, представленное сотрудником, уволенным по состоянию здоровья;

копия паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при наличии);

копии документов, подтверждающих право на льготы (копии удостоверений ветерана боевых действий, участника ликвидации последствий радиационных или техногенных катастроф и др.);

согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы прокуратуры по форме, утвержденной приказом N 448;

обязательство федерального государственного служащего органа, организации прокуратуры, работника организации прокуратуры, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (служебного контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей (для лиц, осуществляющих обработку персональных данных).

6.3. Во втором разделе личного дела помещаются документы о прохождении гражданским служащим службы в органах прокуратуры Российской Федерации:

заявление гражданина Российской Федерации о приеме на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы Российской Федерации;

рапорт руководителя о назначении на должность;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, о включении в кадровый резерв и об исключении из него;

заключение о результатах проверки сведений о кандидате при поступлении на службу (работу), назначении на должность в орган, организацию прокуратуры;

копия приказа о назначении на должность гражданской службы;

экземпляр служебного контракта, а также экземпляры дополнительных соглашений к нему;

копии приказов о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, временном замещении им иной должности гражданской службы;

документы об установлении стажа, надбавок и доплат (оригиналы рапортов (при наличии), листов расчета, копии приказов);

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, копии приказов о предоставлении отпусков, справки и иные документы, связанные с предоставлением указанных отпусков;

копия приказа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, об увольнении, о прекращении служебного контракта или его приостановлении.

6.4. В третьем разделе личного дела помещаются материалы, характеризующие гражданского служащего, его деловые и личные качества, документы о присвоении ему классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации:

аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

документы о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

документы о прохождении гражданским служащим испытания, об установлении наставничества (оригиналы отзывов, копии организационно-распорядительных документов);

копии документов о награждении государственными и иными наградами;

выписки из приказов о поощрении, награждении наградами прокуратуры Российской Федерации;

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

приказы о привлечении гражданского служащего к дисциплинарной ответственности, снятии с него взысканий;

письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

6.5. В четвертом разделе личного дела помещаются копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, прохождение служебной стажировки и иные документы об образовании, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

6.6. В пятом разделе личного дела помещаются:

справка о доходах формы 2-НДФЛ, представленная при поступлении на службу до 01.01.2021, справка о доходах формы 6-НДФЛ;

справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети "Интернет", на которых гражданский служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

6.7. К личному делу приобщаются другие документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.