5. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ КАДРОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

5.1. Документы в личном деле прокурорского работника располагаются по разделам в зависимости от их содержания. К каждому разделу личного дела прилагается опись документов.

5.2. В первом разделе личного дела помещаются документы, содержащие в том числе биографические данные прокурорского работника:

копия паспорта гражданина Российской Федерации;

копии документов, подтверждающих выход из гражданства (подданства) иностранного государства (утрату гражданства (подданства) иностранного государства) либо аннулирование вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства, в случае, если гражданин ранее имел гражданство (подданство) иностранного государства либо право на постоянное проживание на территории иностранного государства;

анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации по форме, установленной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации" <4> (далее - Указ N 870);

--------------------------------

<4> В личном деле сохраняются личный листок по учету кадров и автобиография, помещенные в него до установления Президентом Российской Федерации формы анкеты.

сообщение об изменении сведений, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, по форме, установленной Указом N 870 (представляется в течение 10 рабочих дней со дня, когда работнику стало известно об указанных изменениях);

копии документов об образовании и о квалификации с приложениями, а также свидетельства о государственной аккредитации образовательных программ высшего и среднего профессионального юридического образования;

копии документов о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания (при наличии);

медицинское заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на службу в органы и организации прокуратуры Российской Федерации и исполнению служебных обязанностей прокурорского работника, по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 N 733 "О медицинском освидетельствовании лиц на предмет наличия (отсутствия) заболевания, препятствующего поступлению на службу в органы и организации прокуратуры Российской Федерации и исполнению служебных обязанностей прокурорского работника" (далее - постановление N 733);

медицинское заключение о наличии (отсутствии) у прокурорского работника противопоказаний для прохождения службы в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями по форме, утвержденной постановлением N 733;

копии документов воинского учета для граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; военный билет (временное удостоверение или справка, выданные взамен военного билета); информация об отсутствии (о наличии) нарушений воинского учета;

копия трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

копия уведомления или свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданина (о заключении брака, расторжении брака, перемене имени), его супруги (супруга) (о перемене имени) и несовершеннолетних детей (о рождении, перемене имени и др.), а также оригиналы заявлений и копии приказов об изменении в период прохождения службы фамилии, имени, отчества;

справка о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

медицинская справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (при назначении на должности, по которым предусмотрено оформление допуска к государственной тайне, при замещении которых или исполнении полномочий по которым гражданам необходим допуск к государственной тайне);

копия полиса обязательного медицинского страхования;

документы, содержащие сведения о прохождении военной службы или государственной службы иных видов: копии послужных списков, приказов о присвоении первоначального и последнего специального или воинского звания, классного чина, об увольнении, исключении из списков личного состава, служебной карточки (с отражением сведений о поощрениях и взысканиях); справка о выплаченных должностных окладах при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении); справка о времени службы, подлежащем зачету в выслугу лет в льготном исчислении, с указанием периодов, порядка их зачета и со ссылкой на соответствующие нормативные правовые акты (при наличии льготных периодов службы); справка о нахождении на пенсионном учете в соответствующем федеральном государственном органе; справка о приостановлении выплаты ранее установленной пенсии в связи с поступлением на службу в органы прокуратуры Российской Федерации; заключение военно-врачебной комиссии, представленное сотрудником, уволенным по состоянию здоровья;

копии документов, подтверждающих право на льготы (копии удостоверений ветерана боевых действий, участника ликвидации последствий радиационных или техногенных катастроф и др.);

согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы и организации прокуратуры по форме, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 04.07.2017 N 448 "Об утверждении Правил обработки персональных данных в связи с прохождением службы (работой) в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации" (далее - приказ N 448);

обязательство федерального государственного служащего органа, организации прокуратуры, работника организации прокуратуры, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (служебного контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей (для лиц, осуществляющих обработку персональных данных);

справка-объективка.

5.3. Во втором разделе личного дела помещаются документы о прохождении прокурорским работником службы в органах, организациях прокуратуры и присвоении ему классных чинов:

рапорт (заявление) о приеме на федеральную государственную службу;

представления, заключения, рапорты, докладные записки о назначении на должность, об освобождении от должности и увольнении;

заключение о результатах проверки сведений о кандидате при поступлении на службу (работу), назначении на должность в орган, организацию прокуратуры;

решение (согласие) Генерального прокурора Российской Федерации о возможности назначения на воинскую должность военного прокурора гражданского лица;

копии приказов о назначении на должность, об освобождении от должности и увольнении, экземпляр трудового договора и экземпляры соглашений об изменении условий трудового договора;

рапорты и копии приказов об исполнении прокурорским работником обязанностей руководителей подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры субъекта Российской Федерации, приравненной к ней специализированной прокуратуры, прокурора города, района, приравненного к нему специализированного прокурора;

бланк Присяги прокурора с подписью лица, ее принявшего;

представления на присвоение классного чина, выписки из приказов руководителей органов прокуратуры Российской Федерации и указов Президента Российской Федерации о присвоении прокурорскому работнику классных чинов;

подписка в ознакомлении с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне";

копия приказа об установлении прокурорскому работнику доплаты за выслугу лет и лист расчета выслуги лет;

заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, копии приказов о предоставлении отпусков, справки и иные документы, связанные с предоставлением указанных отпусков;

копия приказа об установлении надбавки прокурорскому работнику, имеющему право на пенсию за выслугу лет;

выписки из протоколов о зачете отдельных периодов службы (работы), учебы в выслугу лет, дающую право на доплату и пенсию за выслугу лет;

копии документов, связанных с нахождением в распоряжении органа прокуратуры.

5.4. В третьем разделе личного дела помещаются материалы, характеризующие прокурорского работника, его деловые и личные качества:

аттестационный лист, решение аттестационной комиссии, характеристики, отзывы о профессиональных качествах прокурорского работника, копии документов о включении в кадровый резерв и об исключении из него;

данные психологического обследования прокурорского работника;

копии документов о награждении государственными и иными наградами;

выписки из приказов о поощрении, награждении прокурорского работника наградами прокуратуры Российской Федерации;

приказы о привлечении прокурорского работника к дисциплинарной ответственности, снятии с него взысканий, копии заключений по результатам служебных проверок и другие характеризующие материалы.

5.5. В четвертом разделе личного дела помещаются документы о повышении прокурорским работником своей деловой квалификации:

об обучении в межрегиональных центрах профессионального обучения;

о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;

о прохождении стажировки в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах.

5.6. В пятом разделе личного дела помещаются справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работника, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

5.7. К личному делу приобщаются другие документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.