2. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ КАДРОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2.1. Персональному учету подлежат кадры прокурорских работников, гражданских служащих, других работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, прокуратур городов, районов и приравненных к ним специализированных прокуратур, прокуратуры комплекса "Байконур", Университета прокуратуры Российской Федерации (далее - Университет), его юридических институтов (филиалов), руководителей санаторно-курортных организаций.

2.2. Персональный учет кадров прокурорских работников осуществляется на бумажных носителях путем ведения личных дел, трудовых книжек (при наличии), личных карточек, карточек присвоения классных чинов, карточек по выслуге лет и архивных личных дел, а также автоматизированным способом.

Учет работников, замещающих (замещавших) должности прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуроров, заместителей прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуроров, прокуроров городов, районов и приравненных к ним специализированных прокуроров, а также работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, на которых возложены вопросы физической защиты и обеспечения безопасности, надзора за исполнением законодательства о противодействии коррупции, осуществляется также посредством ведения соответствующих должностных карточек в Главном управлении кадров, кадровом подразделении прокуратуры субъекта Российской Федерации и приравненной к ней специализированной прокуратуры.

Персональный учет кадров гражданских служащих, других работников, руководителей санаторно-курортных организаций осуществляется на бумажных носителях путем ведения личных дел, трудовых книжек (при наличии), личных карточек и архивных личных дел, а также автоматизированным способом.

2.3. Оформление карточек, указанных в абзацах первом и третьем пункта 2.2 Инструкции, и внесение в них записей, а также введение данных в АИК "Кадры-ОП" осуществляются не позднее 3 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа, а при представлении сведений, обозначенных в абзаце пятом пункта 5.2, абзаце пятом пункта 6.2, пунктах 7.1 и 8.1 Инструкции, - со дня их получения.

Личная карточка прокурорского работника, гражданского служащего, другого работника, руководителя санаторно-курортной организации заполняется по формам N Т-2 и Т-2ГС(МС), утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

2.4. После увольнения из органов, организаций прокуратуры Российской Федерации (далее - органы, организации прокуратуры) личные карточки прокурорских работников, гражданских служащих, других работников, руководителей санаторно-курортных организаций изымаются из картотеки и хранятся отдельно в алфавитном порядке в соответствующем деле по номенклатуре или в личных делах.

2.5. Карточка присвоения классного чина прокурорскому работнику оформляется после регистрации приказа о присвоении ему первоначального классного чина, о чем в ней делается соответствующая запись. В данной карточке производятся отметки о присвоении прокурорскому работнику последующих классных чинов, понижении в классном чине, лишении классного чина, об изменении фамилии, имени, отчества. Аналогичные сведения вносятся в АИК "Кадры-ОП".

На прокурорского работника, вновь принятого на службу и имевшего классный чин, оформляются карточка присвоения классного чина, в которой указываются дата присвоения и наименование классных чинов, и карточка по выслуге лет. Аналогичные сведения вносятся в АИК "Кадры-ОП".

2.6. Порядок работы с персональными данными работников органов, организаций прокуратуры определяется отдельным организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.