1. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ КАДРОВ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.1. Инструкция по учету кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (далее - Инструкция) регламентирует вопросы приема документов для поступления на службу (работу), назначения на должности (освобождения от должности, продления срока полномочий), устанавливает порядок учета кадров, ведения личных дел и трудовых книжек (при наличии), формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы (работы) и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - формирование сведений о трудовой деятельности), предоставления сведений о трудовой деятельности, хранения и использования персональных данных в отношении:

прокурорских работников (за исключением военнослужащих);

федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие);

работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, в том числе работников, замещающих в Университете прокуратуры Российской Федерации, его юридических институтах (филиалах) должности, включенные в пункт 4.2 перечня <1>, работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (далее - другие работники);

--------------------------------

<1> Перечень должностей в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, при замещении которых федеральные государственные служащие и иные работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.10.2015 N 603.

руководителей федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Генеральной прокуратуре Российской Федерации <2> (далее - руководители санаторно-курортных организаций).

--------------------------------

<2> ФГБУ "Санаторий работников органов прокуратуры Российской Федерации "Истра", ФГБУ "Санаторий работников органов прокуратуры Российской Федерации "Электроника", ФГБУ "Санаторий работников органов прокуратуры Российской Федерации "Россия".

1.2. Учет кадров в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (далее - учет кадров), ведение личных дел и трудовых книжек осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), федеральными законами "О прокуратуре Российской Федерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", от 10.10.2024 N 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации", организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации и Инструкцией.

1.3. Организация работы по исполнению Инструкции возлагается на Главное управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации, кадровые подразделения <3> прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, Университета прокуратуры Российской Федерации, его юридических институтов (филиалов) (далее - кадровые подразделения).

--------------------------------

<3> Управления (отделы) кадров, старшие помощники, помощники прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуроров, на которых возложены вопросы кадровой работы.

1.4. Работники кадровых подразделений, иные работники органов и организаций прокуратуры Российской Федерации несут дисциплинарную и иную ответственность согласно законодательству Российской Федерации за разглашение сведений, содержащихся в личных делах и трудовых книжках прокурорских работников, гражданских служащих, других работников, руководителей санаторно-курортных организаций, а также в автоматизированном информационном комплексе учета кадров и кадрового делопроизводства органов прокуратуры Российской Федерации (далее - АИК "Кадры-ОП").

Работники кадровых подразделений, уполномоченные на ведение и хранение личных дел и трудовых книжек (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности прокурорских работников, гражданских служащих, других работников, руководителей санаторно-курортных организаций, также несут ответственность за нарушение порядка ведения и хранения личных дел и трудовых книжек указанных лиц.

1.5. Для ведения учета кадров работникам кадровых подразделений предоставляются необходимое компьютерное программное обеспечение, печати и штампы, учет, хранение и использование которых регламентируются Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 N 450.

1.6. Ответственность за организацию и состояние учета кадров несут руководители органов и организаций прокуратуры Российской Федерации, а также их кадровых подразделений. При этом руководителями кадровых подразделений органов и организаций прокуратуры Российской Федерации должны быть определены работники, ответственные за организацию работы по учету кадров в АИК "Кадры-ОП".

1.7. Методическое руководство работой по организации и совершенствованию персонального и статистического учета кадров, контроль за исполнением Инструкции осуществляет Главное управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации (далее - Главное управление кадров).