8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований

8.1. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) вследствие которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

8.2. Лицами, ответственными за документационное обеспечение подразделений, осуществляющих обработку персональных данных, и архивную обработку документов в органах, организациях прокуратуры, проводится систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

8.3. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии органа, организации прокуратуры, состав которой утверждается приказом руководителя органа, организации прокуратуры (далее - экспертная комиссия).

По итогам заседания экспертной комиссии составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем органа, организации прокуратуры.

8.4. Контроль за процедурой уничтожения документов осуществляется лицом, ответственным за архивную обработку документов, совместно с уполномоченными федеральными государственными служащими кадрового подразделения.

8.5. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится путем сжигания или с помощью бумагорезательной машины.

Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится под контролем федерального государственного служащего подразделения, осуществляющего мероприятия по защите государственной тайны, федеральным государственным служащим подразделения информационных технологий путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

8.6. Сведения об уничтожении вносятся в акт о выделении к уничтожению документов.