4. Учет и пересылка пенсионных дел. Отчетность
4. Учет и пересылка пенсионных дел. Отчетность 
4.1. Учет пенсионеров, в том числе постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, ведется с использованием автоматизированной информационной системы пенсионного обеспечения бывших работников органов и учреждений прокуратуры и членов их семей "Пенсия" и с помощью алфавитных карточек.
4.2. Удостоверения, дающие права на льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, подписываются начальником отдела пенсионного обеспечения Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации, одним из руководителей прокуратуры субъекта Российской Федерации, заверяются печатью и учитываются в книгах согласно приложению N 16. Копии удостоверений подшиваются в пенсионное дело.
В случае утраты пенсионером пенсионного удостоверения, документов о праве на льготы новые документы выдаются ему на основании письменного заявления с разрешения заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, на которого в соответствии с распределением обязанностей возложены вопросы Главного управления кадров, одного из руководителей прокуратуры субъекта Российской Федерации.
4.3. В случае приостановления (прекращения) выплаты пенсии в связи с поступлением на службу или по иной причине в соответствии с действующим законодательством пенсионное удостоверение подлежит изъятию и уничтожению.
4.4. Пенсионные дела комплектуются соответствующими документами, необходимыми для назначения пенсии, установления надбавок и повышений пенсии.
4.5. При изменении пенсионером места жительства в течение трех дней со дня получения данных из учреждения Сберегательного банка Российской Федерации о прекращении выплаты пенсии пенсионное дело на основании письменного заявления пенсионера пересылается в пенсионную службу по новому месту жительства.
В случае осуждения пенсионера к лишению свободы пенсионная служба направляет пенсионное дело в пенсионную службу прокуратуры субъекта Российской Федерации, на территории которого находится учреждение, исполняющее наказание. После отбытия пенсионером наказания его пенсионное дело направляется в пенсионную службу прокуратуры по месту жительства (пребывания) пенсионера.
Перед отправкой дела в него подшивается вся документация, делается опись документов, имеющихся в деле, проверяется правильность всех произведенных выплат, а в случае обнаружения несоответствий принимаются меры к их устранению.
В сопроводительном письме к пересылаемому пенсионному делу указываются размер пенсии, дата выплаты пенсии получателю по прежнему месту жительства, а также причитающиеся ему денежные суммы либо суммы, оставшиеся невзысканными.
4.6. При получении пенсионного дела из другой пенсионной службы пенсионная служба в 10-дневный срок проверяет правильность назначения пенсии и наличие всех необходимых документов, регистрирует его в книге регистрации пенсионных дел и выдачи пенсионных удостоверений, составляет заключение о постановке на учет (приложения N 11 - 13), после чего в 7-дневный срок высылает разрешение на выплату пенсии в учреждение Сберегательного банка Российской Федерации по новому месту жительства пенсионера.
4.7. При обнаружении в пенсионном деле ошибок, касающихся определения права на пенсию, расчета размера пенсии, сроков ее назначения и перерасчета, а также производства выплаты (недоплаты, переплаты), пенсионное дело направляется в пенсионную службу по прежнему месту жительства пенсионера для устранения обнаруженных недостатков, если они не могут быть устранены пенсионной службой по новому месту его жительства.
4.8. Один раз в три года проверяется наличие пенсионных дел по книге регистрации пенсионных дел и выдачи пенсионных удостоверений.
4.9. Пенсионные дела, по которым выплата пенсии прекращена, хранятся в течение 15 лет при отсутствии лиц, которые впоследствии могли бы претендовать на пенсию по случаю потери кормильца. Данный срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии. Если в течение указанного срока по этим делам не будет возобновлена выплата пенсии, они подлежат уничтожению на основании Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 19.06.2008 N 113.
4.10. Прокуратуры субъектов Российской Федерации ежегодно до 15 января представляют в отдел пенсионного обеспечения Главного управления кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации сведения о работе пенсионных служб за истекший год.
