3. Порядок заполнения контрольных карточек
3. Порядок заполнения контрольных карточек 
экз. N _____________ Контрольная карточка (образец) на депутатское обращение, поступившее непосредственно в Главную военную прокуратуру ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ ┌────────────┐ ┌──────────┐│ │1. Контрольная │232д/1357-01│ 2. Вид документа: │ДЗ деп. ГД││ │карточка: └────────────┘ └──────────┘│ │ ┌───────────────┐│ │ 3. ФС │ГД Зеленов Е.А.││ │ └───────────────┘│ │ ┌────────────────┐ ┌──────────────┐│ │4. Ф.И.О.: │Панкратьева Г.А.│ 5. Исх. N ФС: │3-314 ││ │ └────────────────┘ └──────────────┘│ │ ┌─────────────┐ ┌───────────────┐│ │6. Регион: │СКВО │ 7. Организа- │Комитет солдат-││ │ └─────────────┘ ция: │ских матерей РФ││ │ └───────────────┘│ │ ┌────────┐ ┌───────────────┐│ │8. Дата поступления: │10.04.03│ 9. Исх. N │234/67 ││ │ └────────┘ орган: └───────────────┘│ │ ┌──────────────────────────────────────────────┐│ │10. Содержание: │О невыплате "боевых денег" группе ││ │ │военнослужащих в/ч 67546 ││ │ └──────────────────────────────────────────────┘│ │ ┌────────────────────┐ ┌──────────────────────┐│ │11. Направлен в: │1. Савенков А.Н. │ │4. ││ │ ├────────────────────┤ ├──────────────────────┤│ │ │2. Иванов А.Л. │ │5. ││ │ ├────────────────────┤ ├──────────────────────┤│ │ │3. Мережко К.А. │ │6. ││ │ └────────────────────┘ └──────────────────────┘│ │ ┌────────┐ ┌───────────────┐│ │12. Дата направления: │11.04.03│ 13. Дата отс- │10.05.03 ││ │ └────────┘ рочки: └───────────────┘│ │----------------------------------------------------------------│ │ ┌───────────┐ ┌───────────────┐│ │14. N п/п: │2у-235 │ 15. Документ: │с контролем ││ │ └───────────┘ └───────────────┘│ │ ┌───────────────┐│ │ 16. Дата от- │10.05.03 ││ │ вета: └───────────────┘│ │ ┌────────────────────────────────────────┐│ │17. Принятое решение: │Удовлетворено ││ │ └────────────────────────────────────────┘│ │ ┌────────┐ ┌─────────────┐│ │18. Дата исполнения: │10.05.03│ 19. Исполнитель: │Иванов Г.В. ││ │ └────────┘ └─────────────┘│ │ ┌─────────────┐│ │ 20. Начальник │Мережко К.А. ││ │ упр./отд.: └─────────────┘│ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Поля белого цвета (N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 15) заполняются при регистрации документа в управлении по рассмотрению писем и приему граждан ГП РФ, общем отделе канцелярии или приемной Главной военной прокуратуры.
┌─────────────┐
Поля │серого цвета │ (N 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20)
└─────────────┘
заполняются исполнителем после окончательного разрешения обращения.
Поле "экз. N ___" - указывается номер экземпляра карточки (N 1 или 2). Первый экземпляр следует вместе с обращением вплоть до его окончательного разрешения. Второй экземпляр после постановки на контроль в группе контроля ГВП направляется в ГП РФ.
1. Контрольная карточка - обозначение порядкового номера:
- в контрольной карточке ГП РФ после порядкового номера ГП РФ через косую черту группой контроля ГВП указывается порядковый номер контрольной карточки в базе данных централизованного контроля ГВП;
- в контрольной карточке ГВП в поле указываются в следующей последовательности: входящий номер общего отдела канцелярии или приемной ГВП, через дробь - порядковый номер контрольной карточки в базе данных централизованного контроля ГВП.
2. Вид документа - виды депутатских обращений:
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐ │ Совет Федерации │ Государственная Дума │ ├────────────────┬─────────────┼─────────────────────┬───────────┤ │ │ Допускаемые │ │Допускаемые│ │ │ сокращения │ │сокращения │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Парламентский │Парл. запрос │Парламентский запрос │Парл. │ │запрос Совета │СФ │Государственной Думы │запрос ГД │ │Федерации │ │ │ │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Депутатский │ДЗ Предс. СФ │Депутатский запрос │ДЗ Предс. │ │запрос │ │Председателя │ГД │ │Председателя │ │Государственной Думы │ │ │Совета Федерации│ │ │ │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Депутатский │ДЗ зампред. │Депутатский запрос │ДЗ зампред.│ │запрос │СФ │заместителя │ГД │ │заместителя │ │Председателя │ │ │Председателя │ │Государственной Думы │ │ │Совета Федерации│ │ │ │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Депутатский │ДЗ предс. │Депутатский запрос │ДЗ предс. │ │запрос │комис. СФ │председателя │комис. ГД │ │председателя │ │комиссии, комитета │ │ │комиссии, │ │Государственной Думы │ │ │комитета Совета │ │ │ │ │Федерации │ │ │ │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Депутатский │ДЗ чл. СФ │Депутатский запрос │ДЗ деп. ГД │ │запрос члена │ │депутата │ │ │Совета Федерации│ │Государственной Думы │ │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Обращение │Обр. Предс. │Обращение │Обр. Предс.│ │Председателя │СФ │Председателя │ГД │ │Совета Федерации│ │Государственной Думы │ │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Обращение │Обр. зампред.│Обращение заместителя│Обр. │ │заместителя │СФ │Председателя │зампред ГД │ │Председателя │ │Государственной Думы │ │ │Совета Федерации│ │ │ │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Обращение │Обр. предс. │Обращение │Обр. предс.│ │председателя │комис. СФ │председателя │комис. ГД │ │комиссии, │ │комиссии, комитета │ │ │комитета Совета │ │Государственной Думы │ │ │Федерации │ │ │ │ ├────────────────┼─────────────┼─────────────────────┼───────────┤ │Обращение члена │Обр. чл. СФ │Обращение депутата │Обр. деп. │ │Совета Федерации│ │Государственной Думы │ГД │ └────────────────┴─────────────┴─────────────────────┴───────────┘
3. ФС - сокращенное наименование палаты Федерального Собрания (СФ или ГД) и фамилия, инициалы члена Совета Федерации или депутата Государственной Думы.
4. Ф.И.О.- фамилия и инициалы заявителя или подписавшего обращение руководителя организации.
5. Исх. N ФС - исходящий номер депутатского обращения.
6. Регион - военно-административная единица применительно к структуре ВС РФ и иных воинских формирований, где совершено правонарушение или обжалуемое действие (для ВС РФ - МВО, ДВО и пр.; для ФПС - ДВРУ ФПС и пр.; для МЧС - ЦРЦ МЧС и пр.; для ВВ МВД РФ - ВО ВВ МВД РФ и пр.).
7. Организация - наименование организации, руководитель или представители которой обратились к депутату от имени организации.
8. Дата поступления - дата регистрации обращения в общем отделе канцелярии ГВП или приемной Главного военного прокурора.
9. Исх. N орган. - исходящий номер документа организации, руководитель или представители которой обратились к депутату.
10. Содержание - краткое содержание обращения.
11. Направлен в - указываются фамилии и инициалы Главного военного прокурора и должностных лиц, перечисленных в качестве исполнителей в его резолюции.
12. Дата направления - дата рассмотрения обращения Главным военным прокурором или другим должностным лицом, которому предоставлено право первичного рассмотрения депутатских обращений.
┌─────────────────┐
│13. Дата отсрочки│ - даты, когда и до какого числа продлен
└─────────────────┘
срок рассмотрения обращения.
┌─────────┐
│14. N п/п│ - номер надзорного производства или номер
└─────────┘
переписки.
15. Документ - поле заполняется только словом "с контролем", поскольку обращения депутатов, где они не просят ответа, на контроль, как депутатские, не ставятся и выставления карточки не требуют.
┌───────────────┐
│16. Дата ответа│ - дата направления ответов депутату
└───────────────┘
и заявителю.
┌────────────────────┐
│17. Принятое решение│ - а) Удовлетворено. Депутату
└────────────────────┘
и заявителю сообщено; б) Депутату и заявителю дано разъяснение;
в) Отклонено. Депутату и заявителю ответ направлен; г) Направлен в
прокуратуру окружного звена. Депутату и заявителю сообщено;
д) Приобщено к материалам уголовного дела. Депутату и заявителю
сообщено.
┌───────────────────┐
│18. Дата исполнения│ - дата, когда исполнитель передал
└───────────────────┘
итоговые документы на подпись. В случае возвращения их на
доработку исполнитель рукописно указывает, когда возвращен
документ и кем, устанавливался ли новый срок исполнения.
┌───────────────┐
│19. Исполнитель│ - фамилия, инициалы исполнителя.
└───────────────┘
┌───────────────────────┐
│20. Начальник упр./отд.│ - фамилия, инициалы начальника
└───────────────────────┘
самостоятельного структурного подразделения ГВП, где разрешено
депутатское обращение.
