III. Функции Подразделения
III. Функции Подразделения 
10. Подразделение выполняет следующие функции:
1) оформляет кадровые решения начальника таможни, связанные с поступлением на службу (работу) в таможню и таможенные посты, ее прохождением, заключением контракта о службе в таможенных органах, служебного контракта, трудового договора, назначением на должность, освобождением от занимаемой должности и увольнением со службы, работы. Подготавливает контракты о службе в таможенных органах, служебные контракты, трудовые договоры, заключаемые с федеральными государственными служащими и работниками таможни и таможенных постов;
2) обеспечивает проверку достоверности и полноты представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в таможне и таможенных постах, персональных данных, а также осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
3) обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в таможне и таможенных постах, предусмотренных перечнем должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - Перечень);
4) обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых федеральными государственными служащими, замещающими должности федеральной государственной службы в таможне и таможенных постах, предусмотренные Перечнем, за исключением начальника таможни и его первого заместителя, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
5) обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы в РТУ, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
6) осуществляет контроль за соблюдением ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, при приеме граждан на службу в таможню и на таможенные посты, а также федеральными государственными служащими таможни и таможенных постов;
7) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в таможне и на таможенных постах;
8) организует проведение присяги сотрудников таможни и таможенных постов;
9) организует проведение государственной дактилоскопической регистрации сотрудников таможни и таможенных постов;
10) взаимодействует со структурными подразделениями таможни, таможенными постами, а также с государственными органами в целях решения кадровых вопросов в пределах компетенции Подразделения;
11) организует и обеспечивает проведение аттестации федеральных государственных служащих таможни и таможенных постов на соответствие занимаемой должности;
12) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных служащих таможни и таможенных постов;
13) проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва в таможне и на таможенных постах. Организовывает работу с кадровым резервом;
14) оказывает консультативную, методическую и правовую помощь начальникам структурных подразделений таможни, аттестационным, конкурсным комиссиям таможни в применении нормативных и иных правовых актов, регламентирующих работу с кадрами;
15) подготавливает предложения о численности таможни в пределах фонда оплаты труда федеральных государственных служащих и работников таможни;
16) обеспечивает соблюдение организационно-штатной дисциплины, формирует штатное расписание таможни;
17) подготавливает предложения руководству таможни и организационно-штатному подразделению РТУ о внесении изменений в штатное расписание таможни с надлежащим обоснованием;
18) подготавливает и проводит организационно-штатные мероприятия в таможне;
19) готовит и направляет в установленном порядке в вышестоящий таможенный орган материалы, связанные с награждением федеральных государственных служащих таможни и таможенных постов государственными и ведомственными наградами, присвоением классных чинов и специальных званий;
20) осуществляет исчисление выслуги лет и стажа государственной службы федеральным государственным служащим таможни и таможенных постов, подготавливает соответствующие материалы для рассмотрения Центральной комиссией ФТС России по установлению выслуги лет федеральным государственным служащим таможенных органов;
21) подготавливает материалы, связанные с продлением срока пребывания на службе в таможенных органах федеральных государственных служащих таможни и таможенных постов;
22) дает разъяснение федеральным государственным служащим таможни и таможенных постов по вопросам прохождения службы, обеспечивает их правовую защиту;
23) рассматривает письма, жалобы, заявления организаций и граждан, связанные с кадровыми вопросами, в пределах компетенции Подразделения;
24) ведет личные дела, трудовые книжки федеральных государственных служащих таможни и таможенных постов, осуществляет учет численности кадров;
25) подготавливает график отпусков федеральных государственных служащих и работников таможни и таможенных постов, а также документы, связанные с предоставлением отпусков, ведет учет предоставления отпусков;
26) подготавливает документы, связанные с медицинским страхованием, назначением пенсий, оформлением допуска к работе с секретными документами федеральных государственных служащих и работников таможни и таможенных постов;
27) оформляет и выдает служебные удостоверения федеральным государственным служащим таможни и таможенных постов;
28) участвует в судебных слушаниях по трудовым спорам по делам с участием таможни;
29) осуществляет ведение базы данных АИС "Кадры-2";
30) подготавливает документы в соответствии с утвержденным приказом ФТС России сборником форм статистической отчетности;
31) в случае отсутствия в таможне подразделений подготовки кадров, инспектирования и профилактики правонарушений организовывает исполнение их функций.
