III. ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

12. Подразделение выполняет следующие функции:

1) оформление кадровых решений начальника таможенного органа, связанных с поступлением на службу (работу) в таможенный орган, ее прохождением, заключением контракта, служебного контракта, трудового договора, назначением на должность, освобождением от занимаемой должности и увольнением со службы, работы; подготовка контрактов о службе в таможенных органах, служебных контрактов, трудовых договоров, заключаемых государственными гражданскими служащими и работниками таможенного органа, а также дополнительных соглашений к ним;

2) поиск и привлечение кадров, проведение оценки профессионального уровня претендентов на замещение должностей в таможенном органе, проверка соответствия квалификационным требованиям для замещения указанных должностей;

3) обеспечение укомплектованности кадрами таможенного органа;

4) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в таможенном органе и включение в кадровый резерв таможенного органа;

5) формирование кадрового резерва таможенного органа, организация работы с кадровым резервом таможенного органа и его эффективное использование;

6) учет и анализ количественных и качественных характеристик кадрового состава таможенного органа, а также анализ состояния работы по подбору, расстановке кадров, укомплектованию таможенного органа;

7) ведение, учет и хранение трудовых книжек и (или) формирование основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже (статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации) должностных лиц и работников таможенного органа и представление указанной информации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

8) осуществление проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами и должностными лицами при поступлении на службу в таможенные органы;

9) организация размещения на официальном сайте таможенного органа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений о конкурсе на замещение вакантных должностей гражданской службы в таможенном органе, включении в кадровый резерв таможенного органа;

10) организация и обеспечение проведения в пределах предоставленных ФТС России полномочий аттестации должностных лиц таможенного органа и подчиненных таможенных органов в соответствии с установленным порядком;

11) организация работы по прохождению испытания должностными лицами таможенного органа;

12) организация и обеспечение проведения квалификационных испытаний сотрудников таможенного органа в установленном порядке;

13) формирование, ведение, учет и хранение личных дел должностных лиц и работников таможенного органа;

14) осуществление подготовки личных дел уволенных должностных лиц и работников таможенного органа и подчиненных таможенных органов к передаче их на архивное хранение;

15) оформление и выдача в установленном порядке служебных удостоверений (удостоверений) должностным лицам и работникам таможенного органа;

16) подготовка материалов к награждению должностных лиц и работников таможенного органа;

17) организация работы по присвоению должностным лицам таможенного органа и подчиненных таможенных органов классных чинов, специальных званий, квалификационных званий в установленном порядке;

18) исчисление выслуги лет и стажа государственной службы должностным лицам таможенного органа и подчиненных таможенных органов, подготовка соответствующих материалов для рассмотрения Центральной комиссией ФТС России по установлению выслуги лет должностным лицам таможенных органов и работникам структурных подразделений ФТС России;

19) исчисление стажа работы, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, работникам таможенного органа;

20) организация работы по оформлению документов для назначения пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим таможенных органов;

21) подготовка соответствующих материалов, связанных с продлением срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников таможенного органа;

22) подготовка документов о стаже государственной гражданской службы, послужных списков и расчетов общей продолжительности службы должностных лиц таможенного органа для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения, для предоставления права на приобретение жилого помещения, находящегося в федеральной собственности;

23) участие в подборе, расстановке и ротации кадров, решении вопросов о заключении и продлении срока контракта о службе в таможенных органах, о заключении служебного контракта, о продвижении государственных гражданских служащих таможенного органа по службе, присвоении им специальных званий, применении мер поощрения;

24) осуществление контроля за соблюдением сроков истечения контрактов о службе в таможенных органах (служебных контрактов);

25) составление графиков отпусков должностных лиц и работников таможенного органа и осуществление контроля за их соблюдением;

26) оформление и учет отпусков должностных лиц и работников таможенного органа в установленном порядке;

27) организация наставничества в таможенном органе <1>;

--------------------------------

<1> Положения данного раздела подлежат включению в положение об ином подразделении таможенного органа в случае возложения на него соответствующих функций.

28) обеспечение проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации должностных лиц таможенного органа;

29) формирование и ведение в части установленной компетенции базы данных автоматизированной информационной системы "Кадры-2", осуществление контроля за ее ведением подразделениями государственной службы и кадров (уполномоченными должностными лицами) подчиненных таможенных органов в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами ФТС России;

30) своевременное размещение информации в "Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в части компетенции Подразделения;

31) участие в проведении функциональных и инспекторских проверок деятельности таможенных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;

32) оказание в части компетенции Подразделения консультативной и методической помощи должностным лицам и работникам таможенного органа и подчиненных таможенных органов, обеспечение их правовой защиты;

33) участие в планировании деятельности таможенного органа в части компетенции Подразделения;

34) подготовка отчетов и других аналитических документов по вопросам деятельности Подразделения;

35) участие в подготовке материалов и докладов для руководства таможенного органа и ФТС России по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;

36) рассмотрение обращений, писем физических и юридических лиц, государственных органов, иных органов и организаций, подготовка (в том числе с участием других заинтересованных структурных подразделений таможенного органа и подчиненных таможенных органов) ответов и обеспечение направления их заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

37) представление в установленном порядке интересов таможенного органа в судах по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;

38) участие в организации и проведении в установленном порядке организационно-штатной работы в таможенном органе;

39) подготовка документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, должностным лицам таможенного органа;

40) организация принятия присяги сотрудниками таможенного органа <2>;

--------------------------------

<2> Положения данного раздела подлежат включению в положение об ином подразделении таможенного органа в случае возложения на него соответствующих функций.

41) участие в проведении мероприятий, направленных на внедрение принципов клиентоцентричности в деятельность таможенного органа, в части компетенции Подразделения;

42) подготовка документов, связанных с проведением ротации государственных гражданских служащих таможенного органа, в соответствии с планом ротации, утвержденным руководителем ФТС России; осуществление контроля за проведением этой работы в подчиненных таможенных органах;

43) организация и обеспечение работы тарифно-квалификационной комиссии;

44) организация хранения паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в установленных законодательством Российской Федерации случаях;

45) осуществление обработки персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в области персональных данных, нормативными и иными правовыми актами ФТС России;

46) совершенствование системы физкультурных и спортивных мероприятий в таможенном органе;

47) организация физкультурной и спортивной работы среди должностных лиц и работников структурных подразделений таможенного органа;

48) разработка положений о спортивных соревнованиях, проводимых в соответствии с планами таможенного органа;

49) участие в планировании деятельности таможенного органа в части компетенции Подразделения;

50) сбор и формирование статистической отчетности по установленным ФТС России формам;

51) определение потребности таможенного органа в бюджетных средствах на реализацию мероприятий по направлениям деятельности Подразделения;

52) организация выполнения календарных планов всероссийских физкультурных и спортивных мероприятий ФТС России и Общества "Динамо";

53) организация и проведение совместно с другими структурными подразделениями таможенного органа физкультурных и спортивных мероприятий;

54) формирование и актуализация реестра спортсменов из должностных лиц и работников таможенного органа;

55) подготовка предложений для поощрения должностных лиц и работников таможенного органа, принимающих активное участие в спортивных мероприятиях, развитии и популяризации физической культуры и спорта;

56) организация и проведение секционной работы по видам спорта среди должностных лиц и работников таможенного органа;

57) обеспечение учета и хранения документации по результатам физкультурных и спортивных мероприятий, проводимых в таможенном органе;

58) участие в формировании заявки таможенного органа на оснащение закупаемыми таможенным органом материально-техническими средствами по направлениям деятельности Подразделения на плановый период в соответствии с утвержденными ФТС России правилами определения нормативных затрат на обеспечение функций таможенных органов Российской Федерации.

13. Подразделение выполняет в пределах компетенции иные функции, возложенные на кадровые подразделения таможенных органов нормативными и иными правовыми актами ФТС России.