III. Основные функции Подразделения
14. Подготовка (участие в подготовке) управленческой документации по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.
15. Разработка методических документов, относящихся к компетенции Подразделения.
16. Координация, методическое руководство и контроль за деятельностью информационно-технических подразделений подчиненных таможенных постов в части организации и обеспечения связи.
17. Поддержание в надлежащем состоянии информации:
об оснащении узла связи, структурных подразделений таможни и подчиненных таможенных постов ИТСр;
о ходе выполнения государственных контрактов на поставку ИТСр, выполнение работ, оказание услуг для нужд таможни, заключенных ФТС России, РТУ, таможней со сторонними организациями, в части, относящейся к компетенции Подразделения;
об арендуемых каналах связи у операторов электросвязи;
о возникновении и ходе устранения нештатных ситуаций в работе ИТСр, каналов связи.
18. Подготовка, согласование и представление заявок (сводных годовых заявок):
на оснащение таможенных органов ИТСр, относящимися к номенклатуре централизованных поставок;
на финансирование приобретения ИТСр, относящихся к номенклатуре децентрализованных поставок, материальных запасов, необходимых для эксплуатации ИТСр, аренды каналов связи.
19. Участие в разработке, согласовании и экспертизе схем организации связи, технических заданий, рабочих проектов и договоров на проектирование и проведение работ на строящихся, реконструируемых и действующих объектах информатизации таможни.
20. Осуществление технического надзора за монтажом систем связи, выполняемым сторонними организациями на контрактной основе.
21. Участие в работе комиссий по приемке выполненных работ, оказанных услуг, произведенных сторонней организацией в соответствии с условиями государственного контракта.
22. Участие в приемке и распределении ИТСр в структурные подразделения таможни и подчиненные таможенные органы, в планировании эксплуатации ИТСр узла связи таможни.
23. Организация технического обслуживания и восстановления работоспособности ИТСр узла связи, ИТСр, используемых в структурных подразделениях таможни.
24. Контроль технического состояния, выполнения правил эксплуатации ИТСр, требований по безопасности информации в структурных подразделениях таможни.
25. Ведение эксплуатационных документов на ИТСр.
26. Обеспечение функционирования ИТСр узла связи таможни.
27. Мониторинг функционирования ИТСр, каналов связи с использованием системных и специальных программных средств мониторинга и контроля.
28. Подготовка и представление заявок на назначение радиочастот, контроль за использованием выделенного частотного ресурса в регионе деятельности таможни.
29. Организация ведомственных сетей связи в подчиненных таможенных постах, обеспечение конфиденциальной связи и специальной документальной связи в подчиненных таможенных постах.
30. Организация, обеспечение централизованного управления средствами связи и соответствия средств связи в регионе деятельности таможни требованиям и техническим нормам, установленным для сетей общего пользования и сетей специального назначения.
31. Взаимодействие с ведомствами и учреждениями, а также операторами связи в регионе деятельности таможни по вопросам обеспечения проводной, радио-, радиорелейной и конфиденциальной связи.
32. Обоснование и представление руководству таможни предложений по изменению организационно-штатной структуры Подразделения, информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов.
33. Участие в подборе и расстановке кадров, в организации повышения квалификации должностных лиц Подразделения, информационно-технических подразделений подчиненных таможенных органов.
34. Подготовка и представление форм отчетности в установленном порядке.