III. Порядок подготовки и оформления решений ФТС России
III. Порядок подготовки и оформления решений ФТС России 
3.1. Решения ФТС России оформляются в виде приказа (распоряжения) ФТС России или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
3.2. Структурные подразделения ФТС России рассматривают проекты приказов (распоряжений) в срок до 5 дней, если иной срок не установлен руководителем ФТС России (заместителем руководителя ФТС России).
3.3. Ответственность за качественную подготовку, своевременное представление документов на подпись руководителю ФТС России возлагается на заместителей руководителя ФТС России и начальников структурных подразделений ФТС России.
3.4. Проекты приказов (распоряжений) ФТС России, подготовленные структурным подразделением ФТС России, представляются на подпись руководителю ФТС России при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.
Проекты приказов (распоряжений) ФТС России направляются в Управление делами ФТС России для представления на подпись руководителю ФТС России.
3.5. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ФТС России, руководитель ФТС России (заместитель руководителя ФТС России) дает письменные поручения (в том числе в форме указаний по исполнению документа (резолюции), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих структурных подразделений ФТС России.
Поручения, содержащиеся в указаниях по исполнению документа (резолюции) руководителя ФТС России, оформляются на бланке указаний по исполнению документа (резолюции).
В поручении указываются необходимые мероприятия по выполнению поручения, срок исполнения, ответственный исполнитель поручения.
Порядок доведения поручений до исполнителя регламентируется инструкцией по делопроизводству.
Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
ФТС России и заместителя руководителя ФТС России
3.6. Руководитель ФТС России проводит совещание еженедельно, как правило, по вторникам.
В ФТС России проводятся другие совещания, созываемые по указанию руководителя ФТС России, заместителей руководителя ФТС России, а также по инициативе начальников структурных подразделений ФТС России.
Решения, принятые на совещании у руководителя ФТС России (заместителя руководителя ФТС России), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания у руководителя ФТС России подготавливается и визируется начальником Главного организационно-инспекторского управления ФТС России или лицом, его замещающим, а проект протокола совещания у заместителя руководителя ФТС России - начальником структурного подразделения ФТС России, ответственным за проведение совещания, или лицом, его замещающим, и представляется, как правило, в течение суток (если не установлен иной срок) после окончания совещания руководителю ФТС России (заместителю руководителя ФТС России).
К проекту протокола совещания у руководителя ФТС России (заместителя руководителя ФТС России) прилагается указатель рассылки, подписанный начальником (заместителем начальника) структурного подразделения ФТС России, ответственного за проведение совещания.
3.7. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются структурным подразделением ФТС России, ответственным за проведение совещания, в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ФТС России.
3.8. Копии протоколов совещаний у руководителя ФТС России (заместителя руководителя ФТС России) рассылаются структурным подразделением ФТС России, ответственным за проведение совещания, в соответствии с указателем рассылки заместителям руководителя ФТС России, начальникам структурных подразделений ФТС России, территориальным таможенным органам, представительствам (представителям) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах и организациям, находящимся в ведении ФТС России, заинтересованным федеральным органам исполнительной власти, как правило, в течение суток (если не установлен иной срок) после утверждения протокола руководителем ФТС России (заместителем руководителя ФТС России), а содержащих срочные и оперативные поручения, - незамедлительно.
3.9. Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и подготовка текста протокола совещания у руководителя ФТС России, контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе, возлагаются на Главное организационно-инспекторское управление ФТС России.
Осуществление записи во время совещания, сбор материалов и подготовка текста протокола совещания у заместителя руководителя ФТС России, контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе, возлагаются на секретариат заместителя руководителя ФТС России или на структурное подразделение ФТС России, ответственное за проведение совещания.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
3.10. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями ФТС России на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, а также поручений руководителя ФТС России (заместителя руководителя ФТС России).
3.11. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальниками или иными уполномоченными должностными лицами Правового управления ФТС России и Главного финансово-экономического управления ФТС России. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю ФТС России проект также согласовывается с заместителем руководителя ФТС России (в соответствии с распределением обязанностей).
При наличии неурегулированных разногласий правового и (или) финансового характера начальник Правового управления ФТС России и (или) Главного финансово-экономического управления ФТС России докладывает о них руководителю ФТС России (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.
