VII. Порядок подготовки и оформления поручений Руководителя ФСТ России и его заместителей
VII. Порядок подготовки и оформления поручений
Руководителя ФСТ России и его заместителей 
7.1. Поручения могут оформляться росписью Руководителя ФСТ России, его заместителей и протокольными решениями.
7.2. Поручения Руководителя ФСТ России также могут оформляться приказами.
7.3. Каждое структурное подразделение отвечает за своевременность и надлежащее качество исполнения отдельных поручений Руководителя ФСТ России и его заместителей.
7.4. Управление, ответственное за делопроизводство ФСТ России, ведет учет решений и поручений Руководителя ФСТ России и обеспечивает контроль за их своевременным выполнением.
7.5. Учет документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", осуществляется управлением, ответственным за организацию делопроизводства ФСТ России.
Копии документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", помимо структурных подразделений - ответственных исполнителей, в обязательном порядке направляются в отдел обеспечения деятельности руководства управлением, ответственным за организацию делопроизводства ФСТ России.
Отдел обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за организацию делопроизводства ФСТ России, формирует реестр документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", в котором указываются регистрационные реквизиты документов, краткое содержание документа, содержание резолюции Руководителя ФСТ России, ответственный исполнитель, сроки исполнения документа, отметка об исполнении. Еженедельно реестр представляется на оперативное совещание для рассмотрения Руководителя ФСТ России.
7.6. Организация работы по контролю за своевременностью исполнения документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", осуществляется управлением, ответственным за организацию делопроизводства ФСТ России.
7.7. Исполненные документы, обозначенные специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", подписываются Руководителем ФСТ России.
По поручению Руководителя ФСТ России исполненные документы, обозначенные специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", могут подписываться одним из заместителей руководителя, но только после согласования проекта исполненного документа с Руководителем ФСТ России.
Для этого согласованные Руководителем ФСТ России проекты исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", должны быть завизированы начальником отдела обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за делопроизводство ФСТ России, и переданы исполнителю.
Отсутствие на исполненных документах, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", визы начальника отдела обеспечения деятельности руководства Управления, ответственного за делопроизводство ФСТ России, свидетельствует о том, что документ не согласован с Руководителем ФСТ России, и служит основанием для возврата документов исполнителю для согласования с руководителем ФСТ России.
Ответственность за своевременное предоставление проектов исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", в отдел обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за делопроизводство ФСТ России, для согласования с Руководителем ФСТ России, а также за качество подготовки соответствующих проектов документов несут лица, указанные в резолюции Руководителя ФСТ России.
7.8. При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни начальника отдела обеспечения деятельности руководства управления, ответственного за организацию делопроизводства ФСТ России, осуществление функции по согласованию проектов исполненных документов, обозначенных специальными отметками "Контроль", "Весьма важно", "Важно", возлагается на начальника управления, ответственного за организацию делопроизводства ФСТ России.
7.9. Право подписи под документами по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующих управлений ФСТ России, имеет только начальник управления, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.
7.10. При представлении документов на подпись Руководителю ФСТ России и его заместителям начальники управлений обеспечивают обязательное визирование вторых экземпляров документов, при этом визовой экземпляр представляется вместе с оригиналом. Помимо визы начальника управления, второй экземпляр в обязательном порядке визируется начальником отдела, а также исполнителем, подготовившим документ.
7.11. Еженедельный отчет об исполнении решений и поручений Руководителя ФСТ России предоставляется Руководителю ФСТ России, его заместителям и начальникам Управлений.
