5.9. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

5.9.1. Учет количества документов (определение объема документооборота) за определенный период времени (месяц, полугодие, год) проводится по данным РКФ по отдельным их видам (входящие, исходящие, внутренние и др.) и общему количеству по месту регистрации документов.

5.9.1.1. Ответственные лица за ведение делопроизводства в управлениях центрального аппарата ФССП России учитывают документы при получении и при подготовке к отправке.

Данные о количестве документов ежемесячно подсчитываются и до 7-го числа следующего месяца представляются в Управление делопроизводства в виде учетной формы (Приложение N 32).

5.9.1.2. Результаты учета количества документов за предыдущий месяц (полугодие, год), представленные управлениями центрального аппарата ФССП России, обобщаются Управлением делопроизводства до 11-го числа текущего месяца и представляются руководству ФССП России в виде учетной формы (Приложение N 33).

5.9.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ, с учетом размноженных экземпляров.

Размноженные экземпляры, предназначенные для отправки адресатам, подсчитываются отдельно.

5.9.3. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются как один документ.