5.8. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

5.8.1. Размножению подлежат только документы служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью ФССП России.

5.8.2. Материалы, не относящиеся к деятельности ФССП России, и личного характера размножению с использованием копировально-множительной техники ФССП России не подлежат.

Также не подлежат размножению используемые ФССП России официальные бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Не допускается размножение в общем делопроизводстве документов, содержащих сведения, отнесенные к военной или государственной тайне.

5.8.3. В качестве оригиналов документов для ксерокопирования не принимаются: нечеткие (неконтрастные) ксероксные и факсимильные копии документов, а также документы с трудночитаемым текстом, исполненные мелким шрифтом, содержащие вклейки или загрязнение текста.

Не допускается ксерокопирование книг, справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, документов в рукописном виде (кроме обращений граждан).

Брошюры и скрепленные материалы подлежат предварительному раскреплению и разброшюрованию. Материалы, подготовленные для ксерокопирования без соблюдения данных требований, возвращаются исполнителю на доработку.

5.8.4. Изготовление небольших тиражей (до 15 экземпляров) документов объемом до 15 страниц осуществляется в управлениях центрального аппарата ФССП России с использованием копировально-множительной техники управлений (отделов управлений).

Основанием для размножения документа в этом случае является указатель рассылки документа (Приложение N 15), подписанный руководителем структурного подразделения и утвержденный начальником Управления делопроизводства.

Произведенное тиражирование документа учитывается в журналах учета копировально-множительных работ (Приложение N 30), ведущихся в каждом управлении центрального аппарата ФССП России, имеющем копировально-множительную технику.

5.8.5. Тиражирование в ФССП России документов, подлежащих массовой рассылке (организационно-распорядительных документов, методических рекомендаций и др.), производится в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства (группа копировально-множительных работ) по заявке, подписанной начальником управления центрального аппарата ФССП России и согласованной с начальником Управления делопроизводства (Приложение N 31).

Основанием для оформления заявки на размножение документа в Управлении делопроизводства является оформленный надлежащим образом указатель рассылки документа.

5.8.6. Значительные по объему документы информационного, справочного, методического характера, в том числе внутриведомственной переписки, материалы, предназначенные для формирования номенклатурных дел, размножаются, как правило, на обеих сторонах листа, с уменьшением текста.

Копирование объемных материалов на одной стороне листа и без уменьшения текста осуществляется только в случаях действительной служебной необходимости.

5.8.7. Значительные по объему материалы, предназначенные к изданию большими тиражами, а также бланки, в том числе официальные бланки ФССП России с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, журналы учета установленной формы, таблицы (формы учета установленного образца), описи, реестры и т.п., используемые в управлениях центрального аппарата и территориальных органах ФССП России, годовая потребность в которых превышает 1 тыс. экземпляров, изготавливаются в типографии.

Заявки на выполнение типографских работ оформляются в управлениях центрального аппарата ФССП России, визируются в Управлении делопроизводства и направляются в Управление делами, которое формирует единый заказ на производство требуемых расходных материалов.

5.8.8. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, в том числе имеющие гриф "Для служебного пользования", тиражируются с разрешения начальника управления центрального аппарата ФССП России.

О количестве снятых копий проставляется отметка на оригинале документа. Копии с документа, имеющего гриф "Для служебного пользования", учитываются в том же порядке, что и оригинал.

5.8.9. Учет выполненных работ по копированию документов, использованию расходных материалов и комплектующих к оргтехнике ведут в управлениях центрального аппарата ФССП России государственные служащие управлений, назначенные ответственными за делопроизводство.

5.8.10. Порядок использования имеющейся в управлениях (отделах управлений) центрального аппарата ФССП России копировально-множительной техники устанавливается их начальниками с учетом требований настоящей Инструкции.